Ils me font confiance
Pourquoi se former
Pourquoi former vos assistantes de direction à l'IA générative ?
Former les assistantes de direction à l'IA générative, c'est leur donner la méthode pour utiliser ces outils sur leur travail réel : courriels et courriers de la direction, comptes rendus de réunion, agendas et déplacements, dossiers de réunion et suivi administratif. Sans formation adaptée à leur poste, les outils restent sous-exploités ou mal utilisés. Une formation utile ne présente pas ChatGPT en général : elle part des documents que l'assistante produit chaque semaine, dans les outils de l'entreprise.
Les assistantes qui utilisent l'IA sans formation rencontrent vite les mêmes difficultés. Leurs demandes trop vagues donnent des réponses générales, des informations confidentielles de la direction finissent dans un outil grand public, et les résultats à reprendre découragent. Formées sur leurs propres cas, elles produisent des écrits fiables, dans le ton de leur direction, avec des règles claires sur ce que l'on peut confier à l'outil.
Le quotidien de l'assistanat
Vous reconnaissez-vous ?
Vous répondez chaque jour à des courriels qui reprennent les mêmes éléments, en veillant à garder le ton de votre direction.
Vous sortez d'un comité avec des notes éparses, et le compte rendu doit partir le jour même, décisions et actions comprises.
Un rendez-vous déplacé suffit à décaler toute la semaine : invitations, déplacements, salles et documents à préparer.
Vous préparez des dossiers et des notes de synthèse à partir de documents dispersés, souvent à la dernière minute.
Programme
Ce que vous maîtrisez à l'issue de la formation
La formation est construite autour des situations que vos équipes vivent réellement. Chaque mise en situation part d'un cas concret apporté par les participants ou préparé en amont avec vous.
Les outils couverts sont ceux que votre organisation utilise déjà : ChatGPT, Copilot M365, Claude, Gemini. Le programme s'adapte à votre environnement, y compris Microsoft 365 ou Google Workspace. Pour les tableaux de suivi sur Excel, la formation Excel des équipes administratives complète ce programme.
ChatGPT
Copilot M365
Claude
Gemini
Perplexity
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Compétence 01Paramétrer son compte IA avec des instructions personnalisées (ton de la direction, format de réponse attendu) pour ne plus répéter le contexte à chaque demande
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Compétence 02Rédiger des prompts efficaces avec les bonnes techniques (rôle, contexte, consignes, exemples, format de sortie) et itérer jusqu'à un résultat exploitable
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Compétence 03Créer des assistants IA pour les demandes récurrentes du service : courriers types, comptes rendus de comité, notes de synthèse, réponses aux questions fréquentes
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Compétence 04Utiliser les notebooks IA (NotebookLM, Copilot Notebooks) comme base de connaissance : dossiers de la direction, procédures internes, documents de réunion
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Compétence 05Appliquer l'IA aux écrits de la direction : courriels et courriers dans le ton attendu, comptes rendus de réunion à partir de notes ou d'une transcription Teams
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Compétence 06Préparer dossiers de réunion, notes de synthèse, agendas et rétroplannings d'événements à partir de documents dispersés
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Compétence 07Identifier les informations confidentielles de la direction à ne pas confier à un outil IA et choisir la version d'outil adaptée
Trois formats
Modalités de la formation
Trois formats pour s'adapter à votre agenda et à vos objectifs.
Masterclass IA pour l'assistanat
Une première immersion dans les cas d'usage IA de l'assistanat. Idéale pour sensibiliser une équipe d'assistantes, ou l'équipe de direction avec elles, avant d'aller plus loin.
Atelier pratique
Prise en main directe des outils sur des situations concrètes de l'assistanat. Les participants repartent avec des prompts opérationnels testés pendant la session.
Journée complète
Programme complet, du prompt de base aux cas d'usage avancés propres à votre service. Inclut une session de configuration d'assistants adaptés à votre contexte.
Toutes les sessions sont organisées en intra-entreprise, en présentiel ou à distance. 8 participants max recommandés par session pour maintenir l'interactivité.
Certification et financement
Formation certifiée Qualiopi. Attestation de formation délivrée à chaque participant. Finançable via votre OPCO.
Cas clients
Les dernières équipes formées
Secteur · Transports
Formation IA générative, tous métiers
Formation à l'IA générative pour l'ensemble des équipes de UTPF Mobilités, organisée en deux temps : une masterclass d'acculturation à l'échelle de l'entreprise, puis des sessions pratiques par groupe métier (direction, commercial, RH, marketing, opérations). Chaque groupe est reparti avec des cas d'usage et des prompts adaptés à ses tâches quotidiennes.
Secteur · Immobilier
Excel et initiation à l'IA, équipes support
Les équipes RH et support de VINCI Immobilier ont suivi une formation Excel, du niveau débutant au niveau intermédiaire (tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord), complétée par une initiation à l'IA générative.
Processus
Comment ça se passe ?
Échange de cadrage
Nous identifions les outils déjà en place dans votre organisation, les cas d'usage prioritaires pour vos assistantes et le niveau des participants. Le format et la durée de la session sont aussi abordés pendant cet échange.
Programme et devis
Vous recevez le programme adapté et le devis, accompagné des documents nécessaires à la demande de prise en charge OPCO si vous souhaitez un financement.
Formation et suivi
La session se tient à la date convenue. Chaque participant reçoit la documentation de la session et une attestation de formation en fin de session.
Conformité réglementaire AI Act
L'article 4 vous oblige à agir pour que vos équipes maîtrisent mieux l'IA
L'AI Act est le règlement européen sur l'intelligence artificielle (UE 2024/1689). Réécrit en juillet 2026, son article 4 oblige toute entreprise qui utilise l'IA à prendre des mesures pour faire progresser ses collaborateurs dans la maîtrise de l'IA.
Cette obligation existe depuis le 2 février 2025. Les autorités nationales la contrôlent depuis le 2 août 2026 et peuvent vous demander quelles mesures vous avez prises pour vos équipes.
Qu'est-ce que l'AI Act ?
C'est le premier règlement européen qui encadre l'IA. Quelle que soit sa taille, chaque entreprise qui l'utilise doit aider ses équipes à en faire un usage éclairé, et la formation est le moyen le plus direct d'y parvenir.
Qui est concerné ?
Toute entreprise dont les équipes utilisent un système d'IA : assistants génératifs (ChatGPT, Copilot, Claude), IA dans un CRM ou un ERP, IA dans un logiciel métier. Vous êtes concerné.
Quelles sanctions ?
Pour une entreprise qui utilise l'IA, un manquement à l'article 4 ne relève pas du plafond de 15 millions d'euros ou 3 % du chiffre d'affaires mondial prévu à l'article 99. Chaque État membre fixe ses propres sanctions, qui peuvent aller de l'avertissement à l'amende.
Financement
Finançable via votre OPCO
Notre certification Qualiopi permet la prise en charge de la formation par votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons le programme, le devis et les éléments pédagogiques nécessaires à votre demande de financement. Le montage administratif reste simple : la plupart des dossiers sont traités en quelques jours.
Demander un devis OPCOParcours de financement
Prise de contact
Parlons de votre projet de formation
Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin, identifier les cas d'usage prioritaires pour vos assistantes et vous proposer le format adapté.
Sans engagement · Réponse sous 24h
FAQ
Questions fréquentes
Cette formation convient-elle aux assistantes qui ne se sentent pas à l'aise avec la technologie ?
Quels outils IA sont couverts dans la formation ?
Peut-on confier des informations de la direction à un outil IA ?
Comment financer cette formation via l'OPCO ?
Combien de temps faut-il pour organiser une session ?
Proposez-vous cette formation aux particuliers ?
Plus de formations
Vous souhaitez former d'autres équipes ?
Formez vos managers à l'IA
Préparer les réunions, rédiger la communication d'équipe et synthétiser les documents longs, avec des règles claires sur les données des collaborateurs.
Formez vos dirigeants à l'IA
Synthétiser les rapports longs, préparer les comités et choisir le bon outil selon la sensibilité des documents du comité de direction.