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Formation Intra-Entreprise · Qualiopi

Formation IA générative pour les managers

Vos managers passent plus de temps à rédiger des emails d'équipe, préparer des réunions et lire des rapports qu'à piloter leur périmètre.

ChatGPT, Copilot M365, Claude, Gemini et Perplexity absorbent ces tâches de rédaction, de synthèse et de préparation pour que vos managers recentrent leur temps sur l'animation de l'équipe et la qualité des décisions.

Formation intra-entreprise certifiée Qualiopi. Finançable via votre OPCO.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO Intra-entreprise

1h30 · 7h Durée modulable
8 Participants max.
100% Cas managers réels
OPCO Prise en charge

Ils nous font confiance

Pourquoi se former

Pourquoi former vos managers à l'IA générative ?

Former les managers à l'IA générative, c'est leur donner la méthode pour exploiter ces outils sur les tâches qui remplissent leur semaine : rédaction de communications d'équipe, préparation de réunions, synthèse de rapports et de notes longues, comptes rendus, reporting. Sans formation ciblée, les outils restent cantonnés à des usages triviaux alors que le manager est précisément celui qui peut installer l'IA dans les rituels de l'équipe et porter l'orientation stratégique IA de votre entreprise dans son périmètre.

Les managers qui tentent d'utiliser l'IA sans méthode se heurtent aux mêmes écueils : les emails générés sonnent impersonnels et cassent la relation avec l'équipe, les synthèses passent à côté des points clés faute de contexte donné au modèle, et les usages divergent entre collaborateurs. Les managers formés repartent avec des prompts testés sur leurs tâches réelles, une méthode pour les adapter à leur périmètre et des règles claires sur ce qui peut transiter dans les outils grand public ou pas.

Le quotidien d'un manager

Vous vous reconnaissez ?

01 / Communications d'équipe

Vous rédigez chaque semaine des emails d'équipe, des annonces internes, des retours écrits à des collaborateurs et des notes à votre N+1, avec peu de temps pour soigner la structure alors que ces écrits conditionnent la relation et la clarté des décisions.

02 / Préparation de réunions

Avant chaque point d'équipe, chaque comité ou chaque entretien, vous consolidez les sujets, préparez l'ordre du jour et formulez les décisions attendues. Ces travaux préparatoires grignotent les créneaux disponibles pour le pilotage réel.

03 / Lecture et synthèse

Les documents s'accumulent : rapports internes, notes stratégiques, contrats, études sectorielles, présentations. Vous cherchez une méthode pour en extraire l'essentiel sans sacrifier la profondeur de lecture sur les sujets critiques.

04 / Reporting et comptes rendus

Vous consacrez plusieurs heures par mois à produire vos reportings et vos comptes rendus de réunions à partir de notes brutes et de données disparates, avec le sentiment que ce temps n'apporte pas de valeur au pilotage.

Programme

Ce que vos managers maîtrisent à l'issue de la formation

La formation est construite autour des situations qu'un manager traite réellement : préparation d'un point d'équipe, rédaction d'une communication importante, synthèse d'un rapport long, compte rendu de réunion, reporting mensuel, briefing d'un collaborateur. Chaque exercice part d'un cas concret apporté par les participants ou préparé en amont avec vous.

Les outils couverts sont ceux que votre entreprise utilise déjà : ChatGPT, Copilot M365, Claude, Gemini, Perplexity. Les versions entreprise (ChatGPT Enterprise, Copilot M365, Claude for Work, Gemini for Workspace) sont abordées pour les arbitrages de confidentialité propres aux documents manipulés par un manager (notes RH, informations sur les collaborateurs, documents contractuels, données clients).

Logo ChatGPTChatGPT Logo Copilot M365Copilot M365 Logo ClaudeClaude Logo GeminiGemini Logo PerplexityPerplexity

Télécharger le programme complet

  1. Compétence 01Comprendre les fondamentaux de l'IA générative : logique de fonctionnement, différences entre ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini et Perplexity, limites à connaître avant d'exploiter les outils en contexte professionnel
  2. Compétence 02Structurer un prompt qui produit un résultat exploitable : contexte, rôle, consignes, format de sortie, itérations successives pour affiner le livrable jusqu'au niveau attendu
  3. Compétence 03Appliquer l'IA aux tâches récurrentes du manager : communication d'équipe, préparation de réunions, synthèse de documents longs, comptes rendus, reporting, briefings et entretiens
  4. Compétence 04Créer des assistants IA personnalisés (configurations préenregistrées de ChatGPT, Claude ou Copilot qui contiennent vos consignes, votre trame et vos références) pour produire à chaque utilisation un livrable cohérent sans reformuler le contexte : trame de compte rendu, gabarit de reporting, format type de communication interne, support d'onboarding
  5. Compétence 05Choisir le bon outil selon la tâche : Copilot M365 dans Outlook et Word, ChatGPT ou Claude pour la rédaction longue, Perplexity pour la veille sectorielle, Gemini pour les workflows Google Workspace
  6. Compétence 06Sécuriser les usages : données RH, informations sur les collaborateurs, documents contractuels, documents clients, règles de confidentialité selon la version (grand public ou entreprise) et cadre RGPD

Trois formats

Modalités de la formation

Trois formats calibrés pour l'agenda d'un manager opérationnel, avec l'option de planifier la session en séminaire d'encadrement ou au démarrage d'un plan de déploiement IA.

1H30

Masterclass IA managers

Une première immersion dans les cas d'usage IA pour l'encadrement. Idéale pour sensibiliser une ligne managériale avant de décider d'aller plus loin, ou en ouverture d'un plan de déploiement d'équipe.

Présentiel Distanciel Sensibilisation
7H

Journée complète

Programme complet : fondamentaux IA, méthode de prompting, cas d'usage managers, création d'assistants personnalisés, arbitrages outils et confidentialité. Inclut une session de personnalisation sur les tâches réelles de votre périmètre.

Présentiel recommandé Personnalisé

Toutes les sessions sont organisées en intra-entreprise, en présentiel ou à distance. 8 participants max. recommandés par session pour les formats atelier et journée (masterclass compatible avec un comité d'encadrement élargi).

Certification Qualiopi

Certification et financement

Formation certifiée Qualiopi. Attestation de formation délivrée à chaque participant. Finançable via votre OPCO.

Comment financer via votre OPCO ?

Cas clients

Deux équipes d'encadrement formées récemment

Secteur · Édition logiciels

Managers et commerciaux formés aux outils IA entreprise

Les managers et les commerciaux de Koesio ont été formés à Copilot, Claude et Gemini avec un angle pilotage et action commerciale. Le programme a couvert la préparation de points commerciaux, la rédaction d'argumentaires et la production de livrables, avec des prompts testés sur les cas réels de chaque participant. Ce format associe la ligne managériale et son équipe terrain, ce qui évite le décalage entre les consignes du manager et la pratique quotidienne des collaborateurs.

Secteur · Banque d'affaires

Masterclass IA en environnement à forte exigence de confidentialité

Plus de 50 collaborateurs de Rothschild & Co ont été formés à l'IA générative en masterclass, avec un focus sur les usages du quotidien (lecture rapide de documents longs, synthèse, rédaction structurée) et un cadrage explicite sur la confidentialité et les données autorisées dans chaque outil. Ce format, diffusé largement dans l'encadrement, installe une culture IA partagée dans un environnement à forte exigence de conformité.

+50Participants

Processus

Comment ça se passe ?

1
30 min · sans engagement

Échange de cadrage

Nous identifions la composition de la ligne managériale concernée, la maturité des participants sur l'IA, les outils déjà en place dans votre entreprise et les tâches prioritaires à travailler. Le format, la durée et le planning sont aussi abordés pendant cet échange.

2
Sous 24H

Programme et devis

Vous recevez le programme adapté aux situations managériales de votre équipe (communications, réunions, synthèses, reporting, assistants) et le devis, accompagné des documents nécessaires à la demande de prise en charge OPCO si vous souhaitez un financement.

3
Attestation de formation

Formation et suivi

La session se tient à la date convenue. Chaque participant reçoit les supports, les prompts opérationnels testés pendant la session, le ou les assistants personnalisés créés ensemble et une attestation de formation en fin de journée.

Financement

Finançable via votre OPCO

Notre certification Qualiopi permet la prise en charge de la formation par votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons le programme, le devis et les éléments pédagogiques nécessaires à votre demande. Le montage administratif reste simple : la plupart des dossiers sont traités en quelques jours ouvrés. Pour une ligne managériale complète, un format court (1h30 ou 3h) permet de former un comité d'encadrement sur un créneau resserré. Pour un périmètre plus ciblé, la journée complète installe l'ensemble des compétences (fondamentaux, prompting, cas d'usage, assistants) en une seule session.

Demander un devis OPCO
Qualiopi

Parcours de financement

1
Devis + programme pédagogique
2
Dépôt de la demande OPCO
3
Accord de prise en charge
4
Session + attestation de formation

FAQ

Questions fréquentes

Cette formation s'adresse-t-elle aux managers de toutes les fonctions ? +
Oui. Le format convient aux managers d'équipes commerciales, RH, finance, opérations, marketing ou support. Les tâches managériales de référence (communications d'équipe, préparation de réunions, synthèses, reporting, briefings) sont transversales. Le programme est adapté à la fonction de votre équipe et à votre secteur, avec des cas d'usage calibrés pour le périmètre concerné.
Faut-il une maîtrise préalable des outils IA pour participer ? +
Non. La formation ne suppose aucune compétence technique. Elle couvre les fondamentaux de l'IA générative en ouverture, puis enchaîne sur la méthode de prompting et les cas d'usage métier. Les exercices sont construits pour être accessibles à un participant qui n'a jamais utilisé ChatGPT ou Copilot en contexte professionnel.
Les participants repartent-ils avec des livrables concrets ? +
Oui. Chaque atelier produit un ensemble de prompts testés sur les tâches réelles des participants et au moins un assistant IA personnalisé sur un cas d'usage identifié ensemble (trame de compte rendu, gabarit de reporting, format de communication type, support d'onboarding). Les supports pédagogiques détaillent les bonnes pratiques et les règles de confidentialité.
Qu'est-ce qu'un assistant IA personnalisé et à quoi ça sert pour un manager ? +
Un assistant IA est une configuration préenregistrée d'un outil comme ChatGPT, Claude ou Copilot qui contient vos consignes, votre trame et vos références. Pour un manager, les assistants types sont : trame de compte rendu de réunion, gabarit de reporting mensuel, format de communication d'équipe, support d'onboarding d'un nouveau collaborateur. Une fois créés, ils produisent à chaque utilisation un livrable cohérent sans reformuler le contexte, et peuvent être partagés avec l'équipe pour standardiser les productions. La formation couvre leur création pratique sur les cas concrets de votre périmètre.
Quels outils IA sont couverts ? +
ChatGPT, Copilot M365, Claude, Gemini et Perplexity, avec un focus sur les usages managériaux (communications, préparation de réunions, synthèses, reporting, lecture de documents longs). Le programme couvre aussi les versions entreprise (ChatGPT Enterprise, Copilot M365, Claude for Work, Gemini for Workspace) et leurs garanties contractuelles, essentielles pour traiter des documents RH ou des notes de performance.
Peut-on confier des notes de performance ou des documents RH aux outils IA ? +
C'est un sujet central de la formation. Les informations sur les collaborateurs (notes de performance, comptes rendus d'entretien, fiches de poste, éléments de rémunération) ne doivent pas transiter dans les versions grand public. Les versions entreprise offrent des garanties contractuelles adaptées. Nous couvrons concrètement ce qui est autorisé dans chaque version et les règles à poser au niveau de l'équipe, en cohérence avec la politique de l'entreprise.
La formation est-elle disponible en distanciel ? +
Oui. Les formats masterclass (1h30) et atelier pratique (3h) sont proposés en présentiel ou en distanciel. La journée complète (7h) est recommandée en présentiel pour maximiser les interactions et la production d'assistants personnalisés, mais elle peut être tenue en distanciel pour une ligne managériale répartie sur plusieurs sites.
Combien de temps faut-il pour organiser une session ? +
En général, entre une et trois semaines entre le premier échange et la session, selon les disponibilités de la ligne managériale et votre calendrier. Pour un financement OPCO, prévoir un délai supplémentaire lié au traitement du dossier par votre opérateur.
Comment financer cette formation via l'OPCO ? +
Notre certification Qualiopi permet la prise en charge par votre OPCO. Nous fournissons le programme, le devis et les éléments pédagogiques nécessaires à votre dossier. Le montage administratif est simple et la plupart des dossiers sont traités en quelques jours ouvrés.

Prise de contact

Parlons de votre projet de formation

Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin, identifier les tâches prioritaires à travailler avec votre ligne managériale et vous proposer le format adapté à votre calendrier.

Sans engagement · Réponse sous 24h

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Une formation IA pour les comités de direction : fondamentaux, prompting, cas d'usage dirigeant et assistants personnalisés pour vos livrables CODIR récurrents.

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