Ils me font confiance
Pourquoi se former
Pourquoi former vos notaires et vos collaborateurs à l'IA générative ?
Former votre office à l'IA générative, c'est donner à chaque poste la méthode pour s'en servir sur son travail réel : la préparation des projets d'actes, la lecture des pièces d'un dossier, les courriers aux clients, aux banques et aux administrations, le suivi des formalités. Une formation utile ne présente pas ChatGPT en général : elle part des situations que votre office traite chaque semaine.
Les équipes qui se servent de ces outils sans formation rencontrent vite les mêmes écueils. Un rédacteur pose une demande trop vague et reçoit un texte creux, un collaborateur copie une information du dossier dans un outil grand public, et personne ne relève la référence juridique que l'outil a inventée. Formées sur leurs propres situations, vos équipes savent ce qu'elles peuvent confier à l'outil, ce qu'elles doivent vérifier ligne à ligne, et ce que seul le notaire signe.
Le quotidien de l'office
Vous reconnaissez-vous ?
Vos rédacteurs partent d'une trame et des pièces du dossier pour préparer un projet, et le contrôle final vous revient toujours.
Un dossier de succession ou de vente arrive avec des dizaines de pièces à lire, souvent la veille du rendez-vous.
Vos formalistes relancent chaque jour les administrations et les banques pour obtenir les pièces, et reprennent les mêmes courriers d'un dossier à l'autre.
Vos clients demandent ce que veut dire un terme de l'acte, et vos équipes réécrivent la même explication à chaque dossier.
Programme
Ce que vos notaires et vos collaborateurs maîtrisent à l'issue de la formation
Nous construisons la formation autour des situations que votre office traite réellement. Nous partons d'un cas que les participants apportent ou que nous préparons avec vous en amont, et nous commençons la séance par ce que vos équipes peuvent, ou non, saisir dans un outil.
Nous couvrons les outils dont votre office dispose déjà : ChatGPT, Copilot M365, Claude, Gemini, Perplexity, et Mistral, que la profession déploie avec le Conseil supérieur du notariat. La formation porte sur tout ce qui entoure l'acte : les courriers, la lecture des pièces d'un dossier, les explications aux clients et les documents internes.
ChatGPT
Copilot M365
Claude
Gemini
Perplexity
Mistral
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Compétence 01Paramétrer son compte avec des instructions personnalisées (ton de l'office, format des courriers) pour ne plus répéter le contexte à chaque demande
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Compétence 02Rédiger des prompts efficaces avec les bonnes techniques (rôle, contexte, consignes, exemples, format de sortie) et itérer jusqu'à un résultat utilisable
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Compétence 03Créer des assistants pour les demandes récurrentes de l'office : listes de pièces par type de dossier, trames de courriers, réponses aux questions fréquentes
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Compétence 04Utiliser les notebooks IA (NotebookLM, Copilot Notebooks) comme base documentaire de l'office : procédures internes, notes de service, documentation de la profession
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Compétence 05Résumer un dossier volumineux et en extraire les points à vérifier avant un rendez-vous client
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Compétence 06Préparer les courriers qui reviennent dans chaque dossier (demandes de pièces, relances d'administrations et de banques, réponses aux clients) et les réécrire dans un langage que le client comprend
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Compétence 07Identifier les informations d'un dossier que vos équipes ne doivent jamais saisir dans un outil IA, choisir la version d'outil adaptée et vérifier les références juridiques que l'outil cite
Trois formats
Modalités de la formation
Trois formats pour s'adapter à votre agenda et à vos objectifs.
Masterclass IA pour l'office
Vos équipes découvrent en 1h30 les usages de l'IA dans un office notarial, notaires et collaborateurs ensemble. Ce format sensibilise toute l'étude avant d'aller plus loin.
Atelier pratique
Vos équipes prennent les outils en main sur vos propres situations : la préparation d'un projet, la lecture des pièces d'un dossier, les courriers qui reviennent. Les participants repartent avec des prompts opérationnels testés pendant la session.
Journée complète
Nous déroulons le programme complet, du prompt de base aux assistants configurés pour les écrits récurrents de l'office, et nous consacrons une partie de la journée à la configuration adaptée à votre contexte.
Toutes les sessions sont organisées en intra-entreprise, dans votre office ou à distance. 8 participants max recommandés par session pour maintenir l'interactivité. Nous constituons les groupes par poste quand vous le souhaitez : les rédacteurs d'un côté, les formalistes et les assistants de l'autre.
Certification et financement
Formation certifiée Qualiopi. Attestation de formation délivrée à chaque participant. Finançable via votre OPCO.
Cas clients
Les dernières équipes formées
Secteur · Banque d'affaires
Masterclass IA en environnement financier exigeant
Plus de 50 collaborateurs de Rothschild & Co ont été formés à l'IA générative dans un format masterclass calibré pour un environnement financier exigeant : lecture rapide de documents longs, synthèse, rédaction structurée, avec un cadrage explicite sur la confidentialité et les données autorisées dans chaque outil.
Secteur · Notariat
Excel et IA générative, équipes de l'INFN
Les équipes de l'Institut national des formations notariales, qui forme les notaires et leurs collaborateurs, ont suivi plusieurs sessions Excel et IA générative appliquée, construites sur leurs propres fichiers et sur les tâches de leur quotidien.
Processus
Comment ça se passe ?
Échange de cadrage
Nous identifions les outils déjà en place dans votre office, les usages prioritaires poste par poste et le niveau des participants. Le format et la durée de la session sont aussi abordés pendant cet échange.
Programme et devis
Vous recevez le programme adapté et le devis, accompagné des documents nécessaires à la demande de prise en charge si vous souhaitez un financement.
Formation et suivi
La session se tient à la date convenue. Chaque participant reçoit la documentation de la session et une attestation de formation en fin de session.
Conformité réglementaire AI Act
L'article 4 vous oblige à agir pour que vos équipes maîtrisent mieux l'IA
L'AI Act est le règlement européen sur l'intelligence artificielle (UE 2024/1689). Réécrit en juillet 2026, son article 4 oblige toute entreprise qui utilise l'IA à prendre des mesures pour faire progresser ses collaborateurs dans la maîtrise de l'IA.
Cette obligation existe depuis le 2 février 2025. Les autorités nationales la contrôlent depuis le 2 août 2026 et peuvent vous demander quelles mesures vous avez prises pour vos équipes.
Qu'est-ce que l'AI Act ?
C'est le premier règlement européen qui encadre l'IA. Quelle que soit sa taille, chaque entreprise qui l'utilise doit aider ses équipes à en faire un usage éclairé, et la formation est le moyen le plus direct d'y parvenir.
Qui est concerné ?
Toute entreprise dont les équipes utilisent un système d'IA : assistants génératifs (ChatGPT, Copilot, Claude), IA dans un CRM ou un ERP, IA dans un logiciel métier. Vous êtes concerné.
Quelles sanctions ?
Pour une entreprise qui utilise l'IA, un manquement à l'article 4 ne relève pas du plafond de 15 millions d'euros ou 3 % du chiffre d'affaires mondial prévu à l'article 99. Chaque État membre fixe ses propres sanctions, qui peuvent aller de l'avertissement à l'amende.
Financement
Finançable via votre OPCO
Notre certification Qualiopi permet la prise en charge de la formation par votre opérateur de compétences. Pour un office notarial, il s'agit de l'OPCO EP, qui couvre la branche des offices notariaux et fixe chaque année ses propres critères. Nous fournissons le programme, le devis et les éléments pédagogiques nécessaires à votre demande de financement. Le montage administratif reste simple : la plupart des dossiers sont traités en quelques jours.
Demander un devis OPCOParcours de financement
Prise de contact
Parlons de votre projet de formation
Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin, identifier les usages prioritaires poste par poste et vous proposer le format adapté à votre office.
Sans engagement · Réponse sous 24h
FAQ
Questions fréquentes
Cette formation compte-t-elle dans mes 30 heures de formation continue ?
Notre office utilise déjà l'IA de son logiciel : qu'apporte cette formation ?
Quelles informations d'un dossier peut-on saisir dans un outil IA ?
Quels outils IA sont couverts dans la formation ?
Comment financer cette formation ?
Proposez-vous cette formation aux particuliers ?
Plus de formations
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Synthèse de contrats et de dossiers, recherche juridique vérifiée et rédaction structurée, avec les règles du secret professionnel.
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Annonces, suivi des mandats et réponses aux acquéreurs, pour les offices qui ont un service de négociation.