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Formation Power BI, commerciaux et administration des ventes

Formation Power BI pour les équipes commerciales

Vos commerciaux et votre administration des ventes suivent chaque semaine le chiffre d'affaires, les marges, le pipeline des opportunités, les commandes et les factures dans des extractions du CRM et de l'ERP qu'il faut rapprocher à la main.

En deux jours, vos équipes apprennent à construire dans Power BI un tableau de bord commercial qui se met à jour tout seul, à partir de vos propres données.

Formation intra-entreprise certifiée Qualiopi, finançable via votre OPCO. Elle est réservée aux entreprises et aux indépendants : nous ne formons pas les particuliers.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO Intra-entreprise

93% Taux de satisfaction
97% Taux de recommandation
2 jours Durée (14h)
OPCO Prise en charge

Sur +450 participants formés depuis 2022, Excel et IA confondus.

Ils me font confiance

Pourquoi se former

Vos équipes suivent les ventes, mais refont le tableau de bord commercial à la main

Chaque semaine, quelqu'un extrait les commandes et les factures de l'ERP, puis les opportunités du CRM, et rassemble le tout dans Excel pour la réunion commerciale. Comme un même client ne porte en général ni le même nom ni le même code dans les deux outils, il faut rapprocher les deux listes à la main : une commande rattachée au mauvais client ou au mauvais commercial suffit à fausser le tableau.

Deux jours suffisent pour reprendre cette production dans l'ordre : brancher Power BI sur les extractions du CRM et de l'ERP, rapprocher les clients et les produits dans Power Query, construire un modèle qui tient d'une semaine sur l'autre, puis publier un tableau de bord que chaque commercial consulte pour son propre portefeuille. Après une prise en main sur des données neutres, vos équipes travaillent sur leurs propres données.

Romain Charissou, fondateur de Meteor Conseil, consultant et formateur certifié Qualiopi

Consultant et formateur, certifié Qualiopi

Ancien consultant senior EY. Automatise les analyses de données et forme notamment les équipes commerciales et l'administration des ventes sur Power BI, Power Query et l'IA générative.

Le quotidien d'une équipe commerciale

Vous vous reconnaissez ?

01 / La réunion commerciale commence par un débat sur les chiffres

Le commercial annonce le chiffre signé dans le CRM, l'administration des ventes le chiffre facturé dans l'ERP : les deux ne tombent jamais tout à fait pareil, et chacun défend sa version.

02 / L'administration des ventes refait le reporting chaque semaine

Elle relance les mêmes extractions de commandes et de factures, puis les rassemble à la main : le tableau est prêt quand la semaine est déjà bien entamée.

03 / Vous découvrez les retards de facturation et de paiement en fin de mois

L'administration des ventes suit dans des tableaux séparés les commandes livrées mais pas encore facturées et les factures en retard de paiement : l'information ressort en fin de mois, alors qu'il aurait fallu facturer ou relancer le client plus tôt.

04 / Chaque commercial attend ses propres chiffres

Les commerciaux demandent le chiffre d'affaires et les marges de leur portefeuille : l'administration des ventes prépare un export par personne, en vérifiant qu'aucune donnée d'un autre portefeuille n'y figure.

Programme

Ce que vos équipes commerciales maîtrisent à l'issue de la formation

Nous construisons la formation sur les extractions que vos équipes produisent déjà : commandes, factures, opportunités du CRM, référentiels clients et produits. On commence par le fonctionnement de Power BI sur des données neutres, pour que chacun comprenne la mécanique sans se perdre dans ses propres chiffres, puis, pour le reste des deux jours, on passe à vos sources.

Le programme suit les mêmes étapes pour tous les groupes, et nous adaptons son rythme au niveau des participants. Vos équipes repartent avec le tableau de bord commercial qu'elles ont construit pour la prochaine réunion, et avec la méthode pour le faire évoluer sans repartir de zéro.

Logo Power BIPower BI Desktop Power Query Logo Power BIPower BI Service Logo ExcelExcel Logo CopilotCopilot

Demander le programme complet

  1. Compétence 01Brancher Power BI sur vos extractions de l'ERP et du CRM (commandes, factures, opportunités), et déterminer lesquelles s'actualisent toutes seules
  2. Compétence 02Rapprocher dans Power Query les clients et les produits du CRM et de l'ERP, qui portent souvent des codes différents d'un outil à l'autre, pour retrouver sur une même ligne les opportunités, les commandes et les factures de chaque client
  3. Compétence 03Construire un modèle qui relie les ventes, les commandes, les opportunités et les objectifs aux clients, aux produits, aux commerciaux et à une table de dates
  4. Compétence 04Écrire en DAX, le langage de formules de Power BI, les indicateurs commerciaux : chiffre d'affaires, marge, panier moyen, taux de conversion, évolution par rapport à l'année précédente
  5. Compétence 05Construire le tableau de bord commercial (ventes, marges, pipeline, réalisé par rapport aux objectifs) et descendre de la région au commercial, puis au client et à la commande, sans changer de rapport
  6. Compétence 06Suivre dans le même rapport que les ventes les indicateurs de l'administration des ventes : carnet de commandes, livraisons à facturer, retards de paiement
  7. Compétence 07Publier le tableau de bord sur l'espace de travail de la direction commerciale, et limiter ce que chaque commercial voit à son propre portefeuille

Inclus dans toutes les sessions

Une introduction à l'IA appliquée à Power BI : nous montrons à vos équipes comment utiliser Copilot, ChatGPT ou Claude pour accélérer la préparation des données, l'écriture des formules DAX et la rédaction des commentaires du tableau de bord commercial, sans transmettre de données nominatives à ces outils.

Logo ChatGPT Logo Copilot M365 Logo Claude Logo Gemini Logo Perplexity

Format et organisation

Modalités de la formation

Le format le plus courant, adapté ensemble selon vos besoins réels.

14H

2 journées

La formation se déroule en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel selon votre préférence. Quatorze heures réparties sur deux journées suffisent pour aller de vos extractions du CRM et de l'ERP jusqu'à un tableau de bord publié.

Présentiel Distanciel Intra
8 MAX

Jusqu'à 8 apprenants

Les groupes sont homogènes en niveau. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi son niveau et ajustons le rythme des deux jours.

Niveau homogène QCM inclus
QUALIOPI

Finançable OPCO

La formation est certifiée Qualiopi. Vous recevez un devis détaillé, nous vous aidons à monter le dossier OPCO, et chaque participant repart avec son attestation.

Qualiopi OPCO Attestation

Nous adaptons chaque session au niveau, au métier et aux cas d'usage spécifiques de vos équipes commerciales et de l'administration des ventes.

Certification Qualiopi

Certification et financement

La formation est certifiée Qualiopi et finançable via votre OPCO. Chaque participant repart avec son attestation de formation.

Comment financer via votre OPCO ?

Processus

Comment ça se passe ?

1
30 min · sans engagement

Échange de cadrage

Nous identifions vos sources commerciales (CRM, ERP, suivi des commandes), les tableaux de bord que vos équipes produisent aujourd'hui, les licences Power BI dont elles disposent et le niveau des participants.

2
Sous 24H

Programme et devis

Vous recevez le programme adapté à vos indicateurs commerciaux et à vos échéances, ainsi que le devis et les pièces nécessaires à la demande de prise en charge OPCO. Vous nous transmettez quelques exemples d'extractions anonymisées, préparés avec nous, pour caler la session sur vos sources.

3
Attestation de formation

Formation et suivi

La session se tient aux dates convenues. Chaque participant repart avec le tableau de bord qu'il a construit pendant les deux jours et son attestation de formation.

Financement

Faites financer la formation par votre OPCO

La formation Power BI pour les équipes commerciales est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible à un financement par votre OPCO (Atlas, Akto, OPCO EP, 2i, Uniformation selon votre convention collective). Meteor vous fournit l'ensemble des pièces administratives requises (programme détaillé, convention de formation, émargements) et vous accompagne pour le montage du dossier. La plupart de nos clients obtiennent un financement partiel ou total en quelques jours.

Demander un devis OPCO
Qualiopi

Parcours de financement

1
Devis + programme pédagogique
2
Dépôt de la demande OPCO
3
Accord de prise en charge
4
Session + attestation de formation

Prise de contact

Prêt à former vos équipes commerciales ?

Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin et vous proposer le format adapté.

Sans engagement · Réponse sous 24h

FAQ

Questions fréquentes

La formation est-elle finançable via l'OPCO ? +
Oui. La formation est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible aux financements OPCO. Nous fournissons le programme détaillé, la convention de formation et les émargements, et nous vous aidons à monter le dossier.
Quelle est la durée de la formation ? +
La formation dure le plus souvent deux journées de 7 heures, en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel : nous fixons la durée avec vous pendant l'échange de cadrage. Le programme va de la connexion aux sources jusqu'au rapport publié et partagé.
Faut-il connaître Power BI avant ? +
Non. Savoir manipuler des données, par exemple dans Excel, suffit. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi le niveau du groupe et ajustons le rythme des deux jours. Le DAX avancé (le langage de formules de Power BI) et la modélisation complexe ne sont pas l'objet de ces deux jours.
Quelles licences Power BI faut-il ? +
Power BI Desktop, avec lequel vos équipes construisent les rapports, est gratuit. Publier et partager un rapport demande une licence Power BI Pro, incluse dans les offres Microsoft 365 E5 et Office 365 E5. Pour Copilot dans Power BI, en revanche, l'entreprise n'achète pas de licence par utilisateur : elle doit disposer d'une capacité Fabric (offre F2 au minimum), une réserve de puissance de calcul que Microsoft lui facture en bloc. Nous vérifions ce point pendant l'échange de cadrage, avec votre service informatique.
Adaptez-vous la formation à notre CRM et à notre ERP ? +
Oui, c'est le principe. Après la prise en main sur des données neutres, les cas travaillés viennent de votre contexte : extractions du CRM, de l'ERP et du suivi des commandes. Rien ne sort de votre environnement pendant la session : chacun travaille depuis son poste. Les exemples envoyés en amont, pour caler le programme, sont des extractions anonymisées préparées avec vous.
Quels indicateurs commerciaux suivre dans Power BI ? +
En général, une équipe commerciale suit le chiffre d'affaires et la marge par région, par commercial, par client et par produit, le réalisé par rapport aux objectifs, le pipeline des opportunités en cours et leur taux de conversion, le panier moyen et l'évolution par rapport à l'année précédente. L'administration des ventes suit en plus le carnet de commandes, les livraisons à facturer et les retards de paiement. Pendant la formation, vos équipes construisent dans Power BI les indicateurs qu'elles produisent déjà pour la réunion commerciale, à partir de vos extractions du CRM et de l'ERP.
La formation est-elle certifiante ? +
Non, elle donne lieu à une attestation de formation. Vos équipes repartent avec des rapports qui tournent sur leurs propres données. Si vous visez la certification PL-300 de Microsoft, vos équipes devront la préparer séparément.
La formation est-elle disponible à distance ? +
Oui. Les participants rejoignent une visioconférence, Teams ou Meet le plus souvent, et construisent leurs rapports en direct. Les retours sont équivalents à ceux du présentiel.
Proposez-vous cette formation aux particuliers ? +
Non. Nos formations se déroulent en intra-entreprise, pour des équipes : elles sont réservées aux entreprises, et aux indépendants qui les financent par leur structure. Nous ne proposons pas de formation à titre personnel.

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