Obtenir la prise en charge d'une formation IA ou Excel par l'OPCO Akto en 2026
En 2026, chaque branche d'Akto, comme la propreté, la sécurité privée ou la restauration, a fixé pour ses entreprises de moins de 50 salariés une prise en charge des formations suivies avec un organisme certifié Qualiopi : dans la propreté, elle peut atteindre 7 000 € HT par an. Déposez votre demande au plus tard le 20 novembre 2026, sauf dans les dix branches où Akto a suspendu ce financement faute de fonds, comme les commerces de gros ou les autoroutes.
- Quelles entreprises relèvent d'Akto ?
- Quels sont les critères pour bénéficier de la prise en charge Akto en 2026 ?
- Est-ce qu'Akto finance une formation à l'IA ou à Excel ?
- Combien Akto prend-il en charge pour une journée réservée à votre équipe ?
- Ce qu'Akto finance quand votre entreprise compte 50 salariés ou plus
- Comment faire une demande de prise en charge chez Akto ?
- Qui paie l'organisme de formation depuis le 1er octobre 2026 ?
- Questions fréquentes
Si vous travaillez dans une entreprise de la propreté, de la sécurité privée, du travail temporaire, de l'hôtellerie ou de la restauration, Akto est l'opérateur de compétences (OPCO) qui peut financer la formation de vos salariés : vous pouvez lui demander la prise en charge d'une formation à l'IA ou à Excel réservée à votre équipe, en intra, et Akto en paie une partie, jusqu'au plafond par journée que fixe votre branche. Si votre branche fait partie des dix où Akto a suspendu ce financement, ne déposez plus de demande sur ce budget : demandez à votre conseiller Akto si votre branche finance encore la formation sur ses propres fonds.
Cet article concerne les entreprises : si vous êtes indépendant ou dirigeant non salarié, vous êtes rattaché à un fonds d'assurance formation, par exemple l'AGEFICE. Si vous cherchez une formation à titre personnel, cet article ne vous concerne pas : Akto finance la formation des salariés, à la demande de leur entreprise.
Pour faire financer une formation par Akto, voici les étapes à suivre :
Avec l'IDCC de votre fiche de paie. À partir de 50 salariés, lisez d'abord la section 05.
Pour calculer ce qui restera à votre charge.
Votre espace en ligne Akto, où figure aussi votre conseiller.
Pour savoir si votre branche finance cette formation, et jusqu'à quel montant.
30 jours avant la formation, et au plus tard le 20 novembre 2026.
Akto paie l'organisme ou vous rembourse le montant hors taxes.
Quelles entreprises relèvent d'Akto ?
01 / 08Akto réunit des branches des services, par exemple la propreté (IDCC 3043), la sécurité privée (1351), le travail temporaire (1413 et 2378), les hôtels, cafés et restaurants (1979), le portage salarial (3219) ou le transport aérien (0275 et 1944).
Pour vérifier que votre entreprise relève d'Akto, saisissez votre IDCC ou votre numéro SIRET dans le moteur « Quel est mon OPCO » de France compétences, ou votre département et votre IDCC dans la recherche de la page « Les règles de prise en charge » d'Akto.
Si votre entreprise n'a pas de convention collective et que son activité principale entre dans les secteurs d'Akto, elle suit les règles de l'interprofession, en dernière ligne du tableau de la section 02. Si elle relève d'un autre OPCO, lisez plutôt notre guide pour financer une formation IA par l'OPCO ou notre article sur l'OPCO Atlas.
Sources : Akto, nos branches professionnelles ; Akto, comment connaître mon OPCO ; Akto, les règles de prise en charge ; France compétences, Quel est mon OPCO.
Quels sont les critères pour bénéficier de la prise en charge Akto en 2026 ?
02 / 08Pour les entreprises de moins de 50 salariés, Akto finance le plan de développement des compétences, c'est-à-dire les formations que vous décidez de faire suivre à vos salariés, sur un budget annuel que fixe chaque branche, dans la limite des fonds disponibles. L'organisme doit être déclaré comme organisme de formation et certifié Qualiopi.
La plupart des branches plafonnent aussi ce qu'Akto paie pour une journée en intra, souvent par heure et par participant, et fixent une taille minimale de groupe :
| Branche (IDCC) | Budget annuel | Participants | Plafond d'une journée en intra |
|---|---|---|---|
| Travail temporaire (1413, 2378) | 10 % du budget de la branche au plus | 4 au moins | 1 400 € HT aux coûts réels, 70 heures au plus |
| Prévention, sécurité (1351) | 7 000 € HT | 4 à 12 | 21 € HT par heure et par participant, 1 700 € HT au plus |
| Propreté et services associés (3043) | 7 000 € HT | 2 à 12 | 2 800 € HT de 5 à 12 participants, 1 120 € HT de 2 à 4 |
| Hôtels, cafés, restaurants (1979) | 2 000 à 6 000 € HT selon l'effectif | 2 au moins | 1 000 € HT, sur les thèmes absents d'Espace Formation |
| Restauration collective (1266) | 8 000 et 13 000 € HT | non précisé | 25 € HT par heure et par participant, 1 000 € HT au plus |
| Restauration rapide (1501) | 4 000 et 9 000 € HT | non précisé | 25 € HT par heure et par participant, 1 200 € HT au plus, 14 heures au plus |
| Cafétérias (2060) | 5 000 et 7 000 € HT | non précisé | 20 € HT par heure et par participant, 1 000 € HT au plus |
| Portage salarial (3219) | 6 000 et 9 000 € HT | 4 au moins | 1 000 € HT |
| Transport et travail aérien (0275, 1944) | 7 000 € HT | 4 à 12 | 1 200 € HT |
| Enseignement privé indépendant (2691) | 6 500 et 8 500 € HT | aucun minimum | IA : 1 500 € HT, 2 jours au plus ; logiciels bureautiques : 900 € HT, 3 jours au plus |
| Organismes de formation (1516) | 10 000 € HT (plan de la branche) | 3 au moins | 2 000 € HT sur le plan de la branche |
| Sans convention collective (hexagone) | 2 500 et 4 000 € HT | 3 au moins | 1 000 € HT |
Nous avons relevé ces montants hors taxes le 20 octobre 2026 sur les pages de règles 2026 d'Akto, mises à jour entre le 17 juin et le 19 octobre 2026. Quand deux budgets figurent, le premier vaut pour moins de 11 salariés, le second de 11 à 49.
Le 22 septembre 2026, Akto a annoncé qu'il suspendait ce financement, faute de fonds, dans dix branches, où il demande de ne plus déposer de dossier sur ce budget pour 2026 : les activités du déchet, les autoroutes, les commerces de gros, les commerces de quincaillerie, l'enseignement privé non lucratif, l'entretien et la location textile, les exploitations forestières et scieries agricoles, les organismes de formation, les services d'eau et d'assainissement, et le travail mécanique du bois. Certaines de ces branches financent encore des formations sur leurs propres fonds, comme les organismes de formation (voir le tableau) : vérifiez-le sur la page de règles de votre branche, ou demandez-le à votre conseiller Akto.
Sources : Akto, les règles de prise en charge ; règles 2026 d'Akto pour le travail temporaire, la prévention-sécurité, la propreté, les hôtels-cafés-restaurants, la restauration collective, la restauration rapide, les cafétérias, le portage salarial, le transport aérien, l'enseignement privé indépendant, les organismes de formation, l'enseignement privé non lucratif et l'interprofession ; Akto, suspension du financement des formations du plan des moins de 50 salariés (22 septembre 2026).
Est-ce qu'Akto finance une formation à l'IA ou à Excel ?
03 / 08Aucune branche d'Akto n'exclut la bureautique ou l'IA de ses règles 2026. En prévention-sécurité, prévoyez la formation en présentiel : la branche exclut de ce budget la formation à distance.
Les branches du travail temporaire, de la propreté, de l'hôtellerie, de la restauration, du portage salarial et du transport aérien orientent en revanche leurs financements vers leurs priorités ou vers leurs métiers : une fois que vous avez le devis et le programme de l'organisme, appelez donc votre conseiller Akto pour savoir si votre branche finance votre formation, et jusqu'à quel montant, avant de signer la convention. Si « Mon Espace » n'indique pas encore votre conseiller, écrivez à Akto avec le formulaire « Prenez contact avec votre conseiller AKTO » de sa page « Nous contacter ».
Nous construisons justement nos formations à l'IA générative et à Excel sur les dossiers de votre équipe, par exemple pour les RH, les managers ou les services administratifs.
Sources : règles 2026 d'Akto pour le travail temporaire, la propreté, le transport aérien et la prévention-sécurité ; Akto, nous contacter (entreprises).
Combien Akto prend-il en charge pour une journée réservée à votre équipe ?
04 / 08Pour une journée réservée à votre équipe et construite sur ses cas, comptez le plus souvent de 2 800 à 5 000 € HT pour le groupe (notre article sur le prix d'une formation IA en entreprise). Akto en paie une partie, jusqu'au plafond de votre branche, le plus souvent de 1 000 à 2 800 € HT par jour, et votre entreprise paie le reste, dont vous connaissez le montant avant la formation : l'accord d'Akto indique ce qu'il prend en charge.
Quand votre branche fixe ce plafond par heure et par participant, il dépend de la taille du groupe : calculez-le pour votre groupe avant de regarder le budget annuel, puisque c'est lui qui fixe ce qu'Akto paiera pour la journée.
Exemple pour une entreprise de sécurité privée de 45 salariés : pour une journée de 7 heures à 2 800 € HT, Akto prend en charge jusqu'à 1 176 € HT avec 8 participants, et jusqu'à 1 700 € HT avec 12, le maximum que la branche autorise. Avec son budget annuel de 7 000 € HT, l'entreprise peut faire financer 4 à 5 journées de ce type dans l'année.
Sources : règles 2026 d'Akto pour la prévention-sécurité et la restauration collective ; Akto, mode d'emploi pour déposer un dossier formation.
Faire financer par Akto une formation IA ou Excel construite sur vos dossiers
Nous sommes certifiés Qualiopi : nos formations sont donc finançables par Akto dans la limite du budget et des plafonds de votre branche. Nous construisons chaque journée sur les fichiers et les dossiers de votre équipe, en intra.
Ce qu'Akto finance quand votre entreprise compte 50 salariés ou plus
05 / 08À partir de 50 salariés, votre entreprise paie elle-même la formation qu'elle choisit. Plusieurs branches financent encore ces entreprises sur leur contribution conventionnelle, c'est-à-dire une contribution supplémentaire prévue par un accord de branche, par exemple :
- Les hôtels-cafés-restaurants : un budget égal à 80 % de la contribution conventionnelle de l'entreprise, sur lequel Akto prend en charge la bureautique et l'IA jusqu'à 1 100 € HT par jour en intra
- L'enseignement privé indépendant : de 12 000 à 65 000 € HT par an selon l'effectif, pour tous les thèmes
- La propreté, dès 11 salariés et pour une entreprise à jour de sa contribution conventionnelle : toutes les formations d'au moins 3,5 heures, jusqu'à 2 800 € HT par jour en intra
Sources : Akto, établir le plan de développement des compétences ; règles 2026 d'Akto pour les hôtels-cafés-restaurants, l'enseignement privé indépendant et la propreté.
Comment faire une demande de prise en charge chez Akto ?
06 / 08Vous déposez la demande dans « Mon Espace », l'espace en ligne d'Akto, après y avoir créé votre compte et demandé votre rattachement à votre entreprise.
Déposez-la 30 jours avant le début de la formation : c'est le délai qu'Akto demande, et sans son accord préalable, il ne garantit pas le financement. Pour le budget 2026, il ne prend en compte que les dossiers complets déposés au plus tard le 20 novembre 2026 : pour une session de décembre, ou qui commence avant le 15 janvier 2027, déposez donc votre demande au plus tard à cette date.
Akto vous répond sous 30 jours après avoir reçu toutes les pièces, et il transmet son accord à l'organisme : la formation peut alors commencer.
Voici les pièces à préparer, de la demande au paiement :
- Le programme de la formationL'organisme vous l'envoie avec son devis ; il précise les objectifs, le contenu, la durée et les modalités.
- La convention de formationVous la signez avec l'organisme après avoir appelé votre conseiller Akto ; elle détaille le coût de la formation.
- La liste des participantsVous saisissez 30 salariés au plus par demande, avec leur numéro de sécurité sociale.
- Le certificat de réalisation et la facture, après la formationSi Akto paie l'organisme directement, l'organisme les lui envoie ; sinon, vous les déposez dans « Mon Espace » avec une facture de remboursement adressée à Akto, en principe dans les 30 jours qui suivent la fin de la formation.
Sources : Akto, mode d'emploi pour déposer un dossier formation ; Akto, date limite de dépôt des dossiers de formation (13 octobre 2026) ; Akto, accéder à « Mon Espace » ; Akto, conditions générales.
Recevoir le programme à joindre à votre demande
Après un échange de 30 minutes, vous recevez sous 24 heures le programme et le devis à joindre à votre demande, puis la convention de formation à signer.
Qui paie l'organisme de formation depuis le 1er octobre 2026 ?
07 / 08Depuis la réforme de la TVA des OPCO, le 1er octobre 2026, Akto ne paie plus directement l'organisme de formation, sauf pour l'apprentissage et pour une formation financée uniquement sur le budget que votre branche réserve aux entreprises de moins de 50 salariés. Pour une formation financée uniquement sur ce budget, demandez dans votre dossier qu'Akto paie l'organisme directement : l'organisme facture alors Akto, qui le règle toutes taxes comprises. Mais Akto peut refuser ce paiement direct.
Dans tous les autres cas, par exemple pour une formation financée sur la contribution conventionnelle de la branche, votre entreprise paie toute la facture de l'organisme, TVA comprise, et Akto vous rembourse le montant hors taxes accordé : vous pouvez demander ce remboursement avant même d'avoir payé la facture. Exemple : pour une facture de 1 200 € TTC, Akto vous rembourse 1 000 € HT. Demandez à votre conseiller Akto sous quel délai il vous rembourse.
Sources : Akto, facturation électronique et réforme de la TVA des OPCO (page mise à jour le 9 octobre 2026) ; Akto, mode d'emploi pour déposer un dossier formation (page mise à jour le 9 octobre 2026) ; Akto, conditions générales, non mises à jour pour la réforme de la TVA.
Questions fréquentes
08 / 08Q01C'est quoi Akto ?
Akto est l'opérateur de compétences (OPCO) des branches des services, comme la propreté, la sécurité privée, le travail temporaire ou la restauration : il finance la formation des salariés des entreprises de ces branches, à la demande de l'employeur. En 2025, 431 554 entreprises relevaient d'Akto.
Q02Quels frais Akto prend-il en charge lors d'une formation ?
Akto prend en charge le coût pédagogique, c'est-à-dire le prix de la formation, dans la limite des plafonds de votre branche. Dans quelques branches, il prend aussi en charge une part du salaire, comme dans le travail temporaire (13 € de l'heure), ou les frais de déplacement, de repas et d'hébergement, comme dans les hôtels-cafés-restaurants.
Q03Quel est le tarif d'une formation à l'IA, et quelle part Akto en prend-il en charge ?
Pour une journée réservée à votre équipe et construite sur ses cas, comptez le plus souvent de 2 800 à 5 000 € HT pour le groupe (notre article sur le prix d'une formation IA). Akto en prend en charge une partie, jusqu'au plafond de votre branche, le plus souvent compris entre 1 000 et 2 800 € HT par jour, et votre entreprise paie le reste.
Q04Est-ce qu'Akto rembourse les formations ?
Oui, quand votre entreprise paie elle-même l'organisme : Akto vous rembourse alors le montant hors taxes accordé, et vous pouvez le demander avant même d'avoir payé la facture. Depuis le 1er octobre 2026, c'est la règle, sauf pour l'apprentissage et pour une formation financée uniquement sur le budget des moins de 50 salariés : vous pouvez alors demander qu'Akto paie l'organisme directement, mais il peut refuser. Demandez à votre conseiller Akto sous quel délai il vous rembourse.
Q05Combien de temps avant la formation faut-il déposer la demande chez Akto ?
Akto demande de déposer le dossier complet dans « Mon Espace » 30 jours avant le début de la formation, et il vous répond sous 30 jours. Pour le budget 2026, la date limite est le 20 novembre 2026, y compris pour une session de décembre ou qui commence avant le 15 janvier 2027.
Q06Faut-il passer par Espace Formation pour faire financer une formation à l'IA ou à Excel ?
Non. Akto finance aussi, sur le budget annuel de votre branche, la formation que votre entreprise commande à l'organisme certifié Qualiopi de son choix. Espace Formation, son catalogue, ne propose que les sessions des organismes qu'Akto a retenus par marché public. Dans les hôtels-cafés-restaurants de moins de 50 salariés, en revanche, ce budget ne finance hors catalogue que les thèmes absents d'Espace Formation.
Q07Proposez-vous des formations aux particuliers ?
Non. Nous réservons nos formations aux entreprises, y compris aux indépendants qui les financent par leur structure.
Sources : Akto, qui sommes-nous ; règles 2026 d'Akto pour le travail temporaire et les hôtels-cafés-restaurants ; Akto, facturation électronique et réforme de la TVA des OPCO (page mise à jour le 9 octobre 2026) ; Akto, date limite de dépôt des dossiers de formation ; Akto, Espace Formation.
Former vos équipes à l'IA et à Excel sur leurs propres dossiers
Nous formons vos équipes à Excel et à ChatGPT, Copilot ou Claude, en intra, sur leurs propres fichiers et dossiers.
Romain Charissou