La plupart des entreprises qui nous contactent veulent d'abord un devis et un programme. C'est logique : un responsable formation doit caler un budget, et un dirigeant de PME veut savoir s'il peut se le permettre. Seulement, un prix à la journée ne dit presque rien tant qu'on ne sait pas pour combien de personnes, sur quels cas et avec quels outils. Nous avons donc repris les prix que les organismes affichent eux-mêmes, avec ce qu'il faut vérifier sur un devis avant de signer.

Cet article s'adresse aux entreprises qui forment leurs équipes, et aux indépendants qui financent leur formation par leur structure. Si vous cherchez une formation à titre personnel, il ne vous concerne pas : les tarifs du marché sont différents pour les particuliers, souvent plus élevés, proches de l'inter présenté dans cet article.

Les organismes vendent la formation de deux façons. En inter-entreprises, vos salariés rejoignent une session ouverte où ils côtoient des participants d'autres entreprises, et l'organisme facture par personne. En intra, la session est réservée à votre entreprise, et l'organisme facture un forfait pour le groupe.

Trois premières lignes : prix publiés sur les pages catalogue de dix organismes de formation, relevés le 18 septembre 2026. Dernière ligne : ordre de grandeur constaté sur nos devis et chez d'autres organismes pour ce type de formation. Prix hors frais de déplacement.

Les prix publiés correspondent presque toujours à des programmes de catalogue : le même contenu pour tous les groupes, sans travail sur vos documents. Une formation construite sur les cas de votre équipe demande d'analyser le besoin, de reprendre vos documents et de préparer les mises en situation. C'est pour cela qu'elle se fait sur devis, et qu'elle coûte plus cher. Chez un grand organisme, une sensibilisation de 3 heures en intra coûte d'ailleurs presque le prix d'une journée, ce qui montre le poids de la préparation.

Pour une ou deux personnes, nous proposons aussi des séances individuelles de coaching, sur devis.

Comparez le prix d'une place en inter au forfait d'une journée intra construite sur vos cas. Face à une place de grand catalogue à 990 € HT, l'intra devient plus intéressant dès trois à six participants selon le forfait. Face aux places les moins chères, à 540 € HT et souvent à distance, il faut six à dix participants.

Pour un groupe de 8, une journée construite sur vos cas revient ainsi entre 350 et 625 € HT par personne, pour un contenu préparé à partir de vos propres dossiers.

L'inter garde son intérêt si vous formez une ou deux personnes, si leurs métiers n'ont rien à voir, ou si vous voulez qu'elles échangent avec d'autres entreprises. Dès que vous formez une équipe qui partage les mêmes outils et les mêmes dossiers, l'intra permet de travailler sur ses propres cas, sans montrer de données à des participants extérieurs. Nos formations d'équipe se font toutes en intra, de 1 h 30 à la journée, avec 8 participants au plus pour que chacun ait le temps de travailler sur ses dossiers.

À format égal, les prix publiés vont déjà de 540 à 990 € HT pour une journée en inter. Quatre éléments expliquent l'essentiel de l'écart.

Le suivi après la session et la certification jouent aussi. Un organisme inclut la certification dans son tarif, un autre la facture 500 € HT de plus par personne.

Le temps de vos équipes

Pendant une formation suivie sur le temps de travail, le salaire des participants est maintenu. Pour un groupe de huit personnes, une journée représente cinquante-six heures de travail. Ces heures ne figurent pas sur le devis, mais comptez-les quand vous présentez le budget.

Source : service-public.gouv.fr, plan de développement des compétences, vérifié le 13 mars 2026.

Les licences

La formation ne comprend pas l'abonnement à l'outil, qui se paie par utilisateur et par mois. Le tableau reprend les prix publics relevés le 18 septembre 2026.

Sources : OpenAI, Microsoft 365 Copilot, Copilot Business, Anthropic, Google Cloud, pages de tarifs consultées le 18 septembre 2026.

Si votre entreprise a déjà choisi son outil, nous avons aussi des programmes dédiés à ChatGPT, Copilot, Claude et Gemini.

Les frais annexes

En intra sur site, vérifiez sur le devis si les frais de déplacement du formateur s'ajoutent au forfait. En inter, certains organismes incluent les repas, d'autres non.

Quand la formation entre dans le plan de développement des compétences (l'ancien plan de formation de l'entreprise), c'est l'employeur qui la paie. Votre OPCO peut en prendre une partie en charge selon votre branche et votre effectif, à une condition : que l'organisme soit certifié Qualiopi. C'est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout financement public ou mutualisé. Le guide du financement détaille les règles de chaque OPCO, et la page financement OPCO résume la démarche.

Si vous êtes dirigeant non salarié ou en profession libérale, votre formation relève d'un fonds d'assurance formation, comme l'AGEFICE ou le FIFPL. Elle se paie alors par votre entreprise, comme pour une équipe.

L'article 4 de l'AI Act oblige les entreprises qui utilisent l'IA à prendre des mesures pour que leurs équipes la maîtrisent mieux. Une formation documentée, avec l'attestation remise à chaque participant, est la mesure la plus directe.

Sources : service-public.gouv.fr, plan de développement des compétences ; ministère du Travail, Qualiopi.

Deux devis au même prix peuvent recouvrir des formations très différentes. Vérifiez ces sept points avant de choisir.

1. Le nombre de participants inclusUn forfait pour 12 personnes ne vaut pas un forfait pour 8 : plus le groupe est grand, moins chacun a de temps sur ses propres cas.
2. La préparation sur vos casC'est ce qui sépare un programme de catalogue d'une formation utile dès le lendemain.
3. L'outil utiliséUne formation dans votre outil, avec vos règles de confidentialité, s'applique dès le lendemain, ce qui n'est pas le cas d'une démonstration sur un compte de test.
4. Ce que chaque participant gardeSes prompts testés sur son travail, la documentation de la session et une attestation, utile pour l'AI Act.
5. Les frais de déplacementEn intra sur site, ils s'ajoutent parfois au forfait.
6. La certification QualiopiSans elle, votre OPCO ne prend rien en charge.
7. Le suivi après la sessionIl répond aux questions qui arrivent quand les équipes se retrouvent seules devant leur outil.

Dans nos devis, la préparation est toujours comprise : un échange de cadrage, quelques exemples de documents que l'équipe nous envoie, puis des mises en situation construites sur ses propres dossiers. Chaque participant repart avec des prompts testés sur son travail.