Si vous travaillez dans une entreprise de proximité, comme un cabinet d'avocats, un office notarial, une entreprise d'architecture ou une agence immobilière, l'OPCO EP est l'opérateur de compétences (OPCO) qui peut financer la formation de vos salariés : vous pouvez déposer une demande pour une formation Excel ou une formation IA générative, et l'OPCO EP peut prendre en charge tout ou partie du prix de la formation, selon les critères de votre branche.

Cet article concerne les entreprises qui emploient des salariés : si vous exercez en libéral, comme avocat, notaire ou médecin, ou si vous dirigez votre entreprise sans être salarié, votre propre formation relève d'un fonds d'assurance formation, par exemple le FIF-PL pour les professions libérales. Si vous cherchez une formation à titre personnel, cet article ne vous concerne pas : l'OPCO EP ne finance que la formation des salariés, à la demande de leur entreprise.

Pour faire financer une formation à l'IA ou à Excel par l'OPCO EP, voici les étapes à suivre :

Parmi ses 54 branches, l'OPCO EP finance la formation du personnel des cabinets d'avocats, des offices notariaux, des études d'administrateurs et de mandataires judiciaires, d'huissiers et de commissaires-priseurs, des greffes des tribunaux de commerce, des entreprises d'architecture, des cabinets médicaux et dentaires, des pharmacies d'officine et des agences immobilières.

Pour vérifier, relevez sur une fiche de paie votre convention collective et son IDCC (le numéro à quatre chiffres de la convention), puis saisissez ce numéro dans le champ « Saisir votre code idcc » de la page des branches de l'OPCO EP. Si la fiche de paie ne donne que l'intitulé de la convention, le lien « Comment connaître mon code IDCC ? » de la même page vous renvoie vers le moteur de recherche du ministère du Travail.

Si votre entreprise relève de l'IDCC 3244 (administrateurs et mandataires judiciaires, avocats au Conseil d'État) ou de l'IDCC 3250 (commissaires de justice), demandez à votre conseiller quels critères s'appliquent à votre convention. Et si votre convention n'est pas dans la liste, par exemple pour un cabinet d'expertise comptable ou de conseil, qui relève d'Atlas, lisez plutôt notre article sur Atlas ou notre guide pour financer une formation IA par l'OPCO.

Sources : OPCO EP, branches professionnelles ; OPCO EP, champ de compétences ; OPCO EP, contributions conventionnelles 2026 ; Service Public, convention collective.

Si votre entreprise compte moins de 50 salariés, l'OPCO EP vous accorde un budget annuel qui dépend de votre branche et de votre effectif, par exemple 15 000 € HT pour un cabinet d'avocats et jusqu'à 30 000 € HT pour un office notarial ou un cabinet médical. Ce budget finance, « dans la limite des fonds disponibles », les formations que vous décidez de faire suivre à vos salariés, avec pour chaque famille de formations un coût horaire et une durée maximale.

Avant de signer le devis, appelez l'OPCO EP : vous trouvez votre conseiller en saisissant le numéro SIRET de votre entreprise sur la page « Nous contacter ». Demandez-lui si le coût horaire compte les heures de formation ou les heures de chaque participant : dans le second cas, il est multiplié par le nombre de participants d'une session réservée à votre équipe. Demandez-lui aussi si votre formation sera financée à 100 % : c'est ce qui décide s'il paiera directement l'organisme, comme l'explique la section 06.

Ces critères « peuvent évoluer en cours d'année », et l'OPCO EP applique ceux qui sont en vigueur le jour où il s'engage : plus vous déposez tôt, moins ils risquent de changer avant sa réponse.

Voici le budget annuel de chaque branche en 2026, pour les entreprises de moins de 50 salariés :

Et voici le coût horaire que ces branches retiennent pour une formation à l'IA ou à la bureautique :

Nous avons relevé ces montants le 20 octobre 2026 sur les pages de critères de l'OPCO EP, mises à jour entre le 1er et le 5 octobre 2026.

Si votre branche ne nomme pas l'IA ou la bureautique, comme chez les huissiers, les commissaires-priseurs et les greffes, demandez à votre conseiller dans quelle catégorie de formations il classera la vôtre : c'est elle qui fixe le coût horaire et la durée pris en charge. Posez-lui aussi la question dans l'architecture, où l'IA figure dans une liste de formations nommées, et chez les avocats, où une formation Excel peut relever de « Pack office initiation » (25 € HT/h) ou des « Technologies de bureau appliquées aux cabinets » (60 € HT/h).

À partir de 50 salariés, les budgets du premier tableau ne s'appliquent plus : l'OPCO EP finance vos formations sur les fonds que votre branche collecte en plus de la contribution légale, ou sur les versements volontaires de votre entreprise. Certaines branches fixent un plafond, comme les cabinets médicaux (50 000 € HT par an), d'autres n'en publient aucun : demandez alors à votre conseiller ce qui s'applique. Dans tous les cas, vous réglez la facture vous-même, comme l'explique la section 06.

Sources : OPCO EP, critères de financement ; OPCO EP, conditions générales 2026 ; OPCO EP, Nous contacter ; critères 2026 de l'OPCO EP pour les cabinets d'avocats, les avocats salariés, les avocats au Conseil d'État, les offices notariaux, les administrateurs et mandataires judiciaires, les huissiers, les commissaires-priseurs, les greffes, l'architecture, les cabinets médicaux, les cabinets dentaires, la pharmacie d'officine et l'immobilier.

Rien dans les règles de l'OPCO EP n'empêche de faire financer une formation réservée à votre équipe : il laisse votre entreprise « librement choisir le prestataire de formation répondant à ses besoins », à condition que ce prestataire soit certifié Qualiopi, et, malgré son nom, la demande « Action individuelle » peut porter sur « un ou plusieurs salariés ». Aucune branche ne fixe non plus de nombre minimal de participants.

Demandez ensuite à l'organisme un devis et un programme, que vous présenterez à votre conseiller avant de les joindre à votre demande. Vérifiez-y la durée de la formation : la plupart des branches fixent une durée minimale par action, 4 heures chez les avocats et 3 h 30 en présentiel dans le notariat.

Nous détaillons nos formations à l'IA générative pour les professions juridiques, pour les offices notariaux et pour les agences immobilières, ainsi que nos formations Excel.

Sources : OPCO EP, FAQ sur le choix de l'organisme de formation ; OPCO EP, saisie d'une action individuelle ; OPCO EP, former mes salariés ; critères 2026 de l'OPCO EP pour les cabinets d'avocats et les offices notariaux.

C'est vous qui déposez la demande, dans « Mes services en ligne ». Si votre entreprise n'a pas encore de compte, créez-le avec le bouton « Connexion/Inscription » de la page d'accueil.

Après l'échange avec votre conseiller, vous déposez la demande : selon le mode opératoire de l'OPCO EP, vous ouvrez le menu « Demander un financement », vous choisissez « Action individuelle », puis vous renseignez en quatre étapes votre entreprise, la formation et l'organisme, les salariés qui partent en formation et les documents. Vous suivez ensuite votre demande dans « Mes financements », et l'OPCO EP vous envoie sa décision dans cet espace ou par mail.

Voici les pièces à préparer :

1. Le programme détaillé de la formationL'organisme le rédige, et l'OPCO EP l'appelle le « descriptif détaillé du parcours ».
2. La convention de formation ou le devis signéCe document peut aussi tenir lieu de programme s'il porte toutes les mentions demandées.
3. La liste des salariés qui partent en formationPréparez leur numéro de sécurité sociale, que l'OPCO EP doit recueillir.

Sources : OPCO EP, Mes services en ligne ; OPCO EP, Nous contacter ; OPCO EP, conditions générales 2026 ; OPCO EP, modalités de prise en charge des demandes de formation ; OPCO EP, saisie d'une action individuelle ; OPCO EP, remboursement des frais de formation au 1er août 2026.

Pour une formation qui a lieu en 2026, votre demande doit parvenir à l'OPCO EP au plus tard le 30 novembre 2026. Passé cette date, il ne la financera ni sur ses fonds de 2026, ni sur ceux de 2027.

L'OPCO EP ne vous garantit une réponse avant la formation que si vous déposez la demande au moins un mois avant son début. Mon conseil : déposez la demande dès que vous avez le programme et le devis signé : pour une session prévue le 15 décembre, au plus tard le 15 novembre.

Sources : OPCO EP, conditions générales 2026.

Depuis le 1er octobre 2026, l'OPCO EP ne paie plus toujours l'organisme à votre place, ce qu'on appelle la subrogation de paiement : les OPCO sont désormais soumis à la TVA, et l'OPCO EP a donc changé sa façon de payer les formations, sans toucher à ses critères ni à ses plafonds. Pour une formation choisie par votre entreprise, il ne le fait plus que pour les actions individuelles « lorsqu'elles sont financées à 100 % dans le cadre du plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés », et son accord vous indique le mode de paiement qu'il retient.

Dans les autres cas, par exemple quand un versement volontaire de votre entreprise complète le financement de l'OPCO EP, vous réglez à l'organisme toute la facture TTC, et c'est toujours le cas à partir de 50 salariés. L'OPCO EP vous rembourse ensuite le montant hors taxes de sa prise en charge, et vous récupérez la TVA si votre situation fiscale le permet. Exemple pour une facture de 1 200 € TTC, soit 1 000 € HT : vous payez 1 200 € à l'organisme, et l'OPCO EP vous rembourse au plus 1 000 €. Au moment de signer le devis, prévoyez donc la trésorerie pour régler la facture TTC, au cas où l'accord retiendrait le remboursement.

Pour vous faire rembourser, ouvrez le menu « Demander un remboursement » de « Mes services en ligne » dans les 30 jours qui suivent la fin de la formation : vous y renseignez les heures de présence de chaque salarié, puis vous joignez le certificat de réalisation et la facture de l'organisme. L'OPCO EP ne paie que les heures prévues, réalisées et justifiées.

Sources : OPCO EP, informations aux prestataires (juillet 2026) ; OPCO EP, FAQ sur la subrogation de paiement ; OPCO EP, réforme de la TVA (24 juillet 2026) ; OPCO EP, fiche réforme de la TVA pour les entreprises (août 2026) ; OPCO EP, conditions générales 2026 ; OPCO EP, remboursement des frais de formation au 1er août 2026 ; OPCO EP, demande de remboursement.

Sources : OPCO EP, conditions générales 2026 ; OPCO EP, critères de financement ; OPCO EP, Sélexion ; OPCO EP, informations aux prestataires (juillet 2026) ; OPCO EP, réforme de la TVA (24 juillet 2026).