Cette année, deux entreprises nous ont demandé de les aider sur la partie IA de leur plan de formation, avec un devis pour leur budget 2027. La demande se comprend : la direction veut que les équipes se servent de l'IA, et le responsable formation doit l'inscrire au plan sans savoir encore qui former, sur quoi, ni pour quel montant. Pendant ce temps, une partie des équipes utilise déjà ChatGPT ou Copilot, parfois sur un compte personnel. Le plan 2027 est l'occasion de remettre de l'ordre.

Cet article s'adresse aux entreprises qui forment leurs équipes, et aux indépendants qui financent leur formation par leur structure. Si vous cherchez une formation à titre personnel, il ne vous concerne pas : le plan de formation se construit dans l'entreprise, pour ses équipes.

Dans son enquête annuelle sur les technologies de l'information, l'Insee mesure à la fois la vitesse à laquelle les entreprises adoptent l'IA et le manque de compétences pour s'en servir.

Le Code du travail fixe aussi le cadre. L'employeur « veille au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l'évolution des emplois, des technologies et des organisations » (article L6321-1). L'IA générative, qui change la façon de rédiger et d'analyser dans la plupart des métiers de bureau, fait partie de ces évolutions.

L'article 4 de l'AI Act oblige les entreprises qui utilisent l'IA à prendre des mesures pour que leurs équipes la maîtrisent mieux. Une formation documentée, avec l'attestation remise à chaque participant, est la mesure la plus directe. L'inscrire au plan 2027 permet aussi de garder la trace de ces mesures.

Sources : Insee Première n° 2120, juillet 2026 ; Code du travail, article L6321-1.

Avant de choisir une formation, faites l'état des lieux. Posez trois questions : qui utilise déjà un outil d'IA, pour quoi faire, et avec quelles données ?

Quand nous posons ces questions avant une formation, nous trouvons en général deux situations. Certains collaborateurs se servent de ChatGPT sur un compte personnel pour reformuler un courriel ou résumer un document, sans savoir quelles informations ils ont le droit d'y coller. D'autres ont une licence Copilot payée par l'entreprise et ne l'ouvrent presque jamais. Les deux appellent une formation, mais pas la même.

Les managers savent en général quelles tâches prennent le plus de temps à leur équipe. Un questionnaire court, envoyé aux équipes concernées, complète ce qu'ils vous disent. L'entretien de parcours professionnel sert aussi : il porte notamment sur les besoins de formation du salarié liés à l'évolution de son emploi.

Profitez-en pour fixer les règles de confidentialité : les outils que l'entreprise autorise, les données qui ne doivent jamais y entrer et la personne qui répond aux questions. La formation s'appuiera sur ces règles.

Source : service-public.gouv.fr, entretien de parcours professionnel, vérifié le 20 février 2026.

Former tout le monde la même année est rarement possible, pour des raisons de budget et de disponibilité des équipes. Nous conseillons de commencer par quatre groupes.

Pour chaque métier, nous avons un programme construit sur ses propres tâches : équipes RH, contrôle de gestion, commerciaux, juristes, assistantes de direction, managers et dirigeants. La liste complète est sur la page des formations IA.

Le format dépend de ce que chaque groupe doit savoir faire à la sortie.

Reste le choix entre inter et intra. Une session inter, ouverte à plusieurs entreprises, convient pour une ou deux personnes. Dès que vous formez une équipe qui partage les mêmes outils et les mêmes dossiers, l'intra permet de travailler sur ses propres cas, sans montrer de données à des participants extérieurs. Notre article sur le prix d'une formation IA fait le calcul participant par participant.

Nos formations d'équipe se font toutes en intra, de 1 h 30 à la journée, avec 8 participants au plus pour que chacun ait le temps de travailler sur ses dossiers. Pour les dirigeants et les référents, nous proposons aussi des séances individuelles de coaching.

Un budget de formation IA tient en quatre lignes.

1. La formationC'est le devis de l'organisme, pour chaque groupe et chaque format retenus.
2. Le temps des participantsUne formation suivie sur le temps de travail est rémunérée. Pour huit personnes, une journée représente cinquante-six heures de travail, qui ne figurent pas sur le devis.
3. Les licencesL'abonnement à l'outil se paie par utilisateur et par mois, en plus de la formation.
4. Les frais annexesEn intra sur site, les déplacements du formateur s'ajoutent parfois au forfait. En inter, certains organismes incluent les repas, d'autres non.

Pour la ligne formation, les prix publiés donnent des repères.

Deux premières lignes : prix publiés sur les pages catalogue de dix organismes de formation, relevés le 18 septembre 2026. Dernière ligne : ordre de grandeur constaté sur nos devis et chez d'autres organismes. Détail des prix et des licences : combien coûte une formation IA en entreprise en 2026.

Pour une équipe de huit personnes formée une journée sur ses cas, la ligne formation revient ainsi entre 350 et 625 € HT par personne.

Côté financement, la formation inscrite au plan de développement des compétences est payée par l'employeur. Votre OPCO peut en prendre une partie en charge selon votre branche et votre effectif, à condition que l'organisme soit certifié Qualiopi. Cette certification est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout financement public ou mutualisé. Pour les dirigeants non salariés et les professions libérales, c'est un fonds d'assurance formation qui intervient, comme l'AGEFICE ou le FIFPL. Le guide du financement détaille les règles de chaque OPCO, et la page financement OPCO résume la démarche.

Sources : service-public.gouv.fr, plan de développement des compétences, vérifié le 13 mars 2026 ; ministère du Travail, Qualiopi.

Si votre année budgétaire commence en janvier, le plan 2027 se prépare dès cet automne. Adaptez le calendrier ci-dessous aux dates de vos réunions de direction et de CSE.

Les entretiens de parcours professionnel de cet automne sont une bonne occasion de parler d'IA avec chaque salarié. Cet entretien, qui remplace l'entretien professionnel, a lieu tous les 4 ans et porte notamment sur les besoins de formation. Un accord d'entreprise ou de branche qui prévoit un rythme plus espacé ne s'applique plus à partir du 1er octobre 2026 : c'est alors le rythme de 4 ans qui compte.

Sources : ministère du Travail, plan de développement des compétences (consultation du CSE, article L2312-24 du Code du travail) ; service-public.gouv.fr, entretien de parcours professionnel, vérifié le 20 février 2026.