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Comprendre l'outil
Copilot, c'est quoi ?
Copilot est l'assistant IA générative intégré nativement à Microsoft 365, disponible via l'interface dédiée Copilot (comme ChatGPT par exemple) mais aussi directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Si votre entreprise utilise Microsoft, vos équipes utilisent déjà ces outils au quotidien, et votre DSI a probablement déjà déployé Copilot dans votre environnement.
Contrairement à un outil externe qu'il faudrait apprendre en plus des outils habituels, Copilot s'intègre directement là où vos équipes travaillent déjà : analyser des mails dans Outlook, générer une formule Excel, créer une présentation PowerPoint, faire un compte-rendu de réunion dans Teams.
La version Copilot de base, inclue avec les licences Microsoft 365, contient déjà plusieurs fonctionnalités utiles au quotidien, mais rarement exploitées ou comprises par les équipes (en dehors du chat basique). Le potentiel de l'IA et en particulier de Copilot reste sous-exploité faute de maîtrise.
Ce que Copilot sait faire
Les fonctionnalités principales de Copilot
Copilot Chat
Conversation directe pour rédiger, résumer ou reformuler, accessible depuis l'interface principale Copilot.
Assistants Copilot
Souvent nommés "Agents" dans Copilot, les assistants IA permettent de paramétrer des IA à des tâches spécifiques.
Intégration dans les applications
Génération de formules Excel, création de présentations PowerPoint, synthèse de mails et réunion, etc.
Copilot Notebooks
Les "bloc-notes" Copilot servent de base de connaissance pour intérroger l'IA sur un corpus de documents précis.
Copilot Cowork
L'agentique accessible à tous les collaborateurs : planifie et exécute de bout en bout des tâches complexes à partir d'un objectif plus large.
Skills et connecteurs
Compétences réutilisables partout : chats, assistants, projets... Et connecteurs à des applucations externes (CRM, ERP, etc.)
Application par application
Copilot s'intègre dans toutes vos applications
Chat IA classique
Il ne voit pas votre document ni vos données par défaut. Pour les utiliser, il faut les copier, joindre un fichier ou décrire la situation avant de commencer.
Microsoft Copilot
Il voit directement le document ouvert, la feuille de calcul active ou l'e-mail en cours de rédaction, et modifie le contenu sur place.
La formation suit cette différence : moins de temps passé à donner du contexte, plus de temps sur le résultat.
Selon votre métier
Qui a le plus à gagner à utiliser Copilot
Commentaires de gestion, formules Excel vérifiées, synthèse de rapports avec Copilot dans Excel et Outlook.→
Rédaction d'offres, réponses aux candidats, comptes rendus d'entretien avec Copilot dans Word et Outlook.→
Briefs créatifs, présentations clients, contenus rédigés avec Copilot dans PowerPoint et Word.→
Synthèses de réunion, préparation de comités de direction avec Copilot dans Teams et Outlook.→
Formez vos équipes
Ce que vos équipes vont apprendre
La formation est construite autour des situations que vos équipes vivent réellement avec leurs fichiers et Copilot. Chaque exercice part d'un cas concret apporté par les participants ou préparé en amont avec vous.
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Compétence 01Comprendre les fonctionnalités de Copilot et paramétrer correctement son compte
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Compétence 02Rédiger des prompts efficaces et itérer pour obtenir un résultat professionnel exploitable directement
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Compétence 03Créer vos assistants IA dans Copilot pour les tâches récurrentes
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Compétence 04Utiliser Copilot dans les applications Microsoft : PowerPoint, Excel, Outlook...
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Compétence 05Créer et utiliser les Copilot Notebooks (blocs-notes) comme base de connaissance
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Compétence 06Identifier ses propres cas d'usage métier et les mettre en œuvre pendant la formation
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Compétence 07Découvrir et utiliser Copilot Cowork, la brique d'IA agentique utilisable par tous les collaborateurs
Trois formats
Modalités de la formation
Masterclass Copilot
Découverte de l'outil et premiers usages. Idéale pour sensibiliser une équipe avant de structurer un programme plus complet.
Atelier pratique
Mise en pratique sur des cas concrets de l'équipe. Les participants repartent avec des méthodes testées sur leurs propres fichiers et documents Microsoft 365.
Journée complète
Programme approfondi sur toutes les fonctionnalités de Copilot, avec utilisation avancée dans Excel, PowerPoint, et l'automatisation des tâches récurrentes.
Toutes les sessions sont organisées en intra-entreprise, en présentiel ou à distance. 8 participants max recommandés par session pour maintenir l'interactivité.
Cas clients
Les dernières équipes formées
Secteur · Énergie
IA générative pour le contrôle de gestion et la finance
Les équipes CDG et finance ont suivi une formation centrée sur leur pilotage quotidien : analyse financière, reporting et aide à la décision, avec Copilot directement dans Excel et Outlook.
Secteur · Industrie et électronique
Formation IA générative pour les équipes finance
Réconciliation, lecture de normes, rapports et analyse de risque crédit, avec un programme adapté aux cycles de clôture et aux contraintes de confidentialité du groupe.
Secteur · Agroalimentaire
Formation Copilot finance
Processus
Comment ça se passe ?
Échange de cadrage
Nous identifions vos cas d'usage et le niveau de maturité de l'équipe sur Copilot. Le format et la durée de la session sont aussi abordés pendant cet échange.
Programme et devis
Vous recevez le programme adapté à vos cas concrets et le devis, accompagné des documents nécessaires à la demande de prise en charge OPCO si vous souhaitez un financement.
Formation et suivi
La session se tient à la date convenue. Chaque participant reçoit les supports et une attestation de formation en fin de session.
Financement
Finançable via votre OPCO
La formation Copilot est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible à une prise en charge par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Le dossier de financement est préparé avec vous dès le cadrage.
Demander un devis OPCOParcours de financement
FAQ
Questions fréquentes
Pourquoi former mes équipes à Copilot si elles ont déjà les licences ?
Faut-il déjà utiliser Copilot pour suivre la formation ?
La formation Copilot est-elle finançable par mon OPCO ?
Combien de temps dure la formation ?
La formation est-elle disponible à distance ?
La formation couvre-t-elle Copilot dans Excel en profondeur ?
Copilot, ChatGPT ou Claude, lequel choisir pour mes équipes ?
Cette formation répond-elle à l'obligation de l'AI Act ?
Prise de contact
Prêt à structurer l'usage de Copilot dans vos équipes ?
Un échange de 30 minutes pour identifier les usages Copilot pour vos équipes et choisir le meilleur format.
Sans engagement · Réponse sous 24h
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Rédaction d'offres, analyse de CV, comptes rendus d'entretien avec l'IA générative.
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Reporting, analyses d'écarts, synthèses de gestion avec l'IA générative.