À la fin d'une réunion, il reste le compte rendu à rédiger : relire les notes, retrouver qui s'est engagé sur quoi et pour quand, puis l'envoyer avant que chacun soit passé à autre chose. Dans Teams, Copilot en rédige un premier jet à partir de ce qui a été dit : il vous reste à le relire avant de l'envoyer.

Voici les quatre étapes, de la préparation de la réunion au compte rendu :

Ce guide s'adresse aux entreprises et aux indépendants qui utilisent l'IA pour leur activité. Si vous cherchez une IA pour un usage personnel, il ne vous concerne pas : les licences et les règles de confidentialité ne sont pas les mêmes.

Chaque personne qui veut interroger Copilot pendant ou après la réunion doit disposer de la licence Microsoft 365 Copilot, que Microsoft appelle désormais Microsoft Copilot. En revanche, l'organisateur n'a pas besoin de cette licence pour autoriser Copilot dans sa réunion : les participants qui en disposent pourront l'utiliser.

Voici ce que vous pouvez faire dans une réunion Teams selon votre licence, sachant que Teams Premium est une option payante de Teams, distincte de Copilot, et que l'agent Facilitator, inclus dans la licence Copilot, prend les notes de la réunion en direct :

Les licences Microsoft sont compliquées, c'est un vrai millefeuille : un abonnement Microsoft 365 (Business Standard, Business Premium, E3 ou E5), une licence Copilot par-dessus (Microsoft Copilot, ou Microsoft Copilot Business pour les abonnements Business), puis un niveau de licence propre à chaque compte. En étant connecté à son compte entreprise, chacun peut vérifier de quel niveau il dispose en regardant en bas à gauche de l'application Copilot, au niveau de son profil : seule la mention « M365 Copilot (Premium) » correspond à la licence payante. Sur certains comptes, c'est « Pro » qui s'affiche au lieu de « Premium » : il s'agit de la même licence.

Depuis le 1er juillet 2026, Microsoft vend aussi aux PME les abonnements Business Standard with Copilot et Business Premium with Copilot, qui comprennent déjà la licence. Vérifiez au cas par cas, et validez avec votre DSI. Nous détaillons ces offres et leurs prix dans notre article sur la licence Copilot à choisir pour vos équipes.

Avec le réglage que Teams applique par défaut, la réunion doit aussi être transcrite, car Copilot s'appuie sur la transcription pour vous répondre. Votre DSI peut autoriser un second mode, « Uniquement pendant la réunion », qui se passe de transcription et convient aux réunions confidentielles : Copilot répond alors à vos questions pendant la réunion, mais vous ne pouvez plus l'interroger une fois qu'elle est terminée.

Avant la réunion, l'organisateur choisit le mode de Copilot dans le calendrier Teams : il ouvre la réunion, clique sur Options, descend jusqu'à la rubrique « Copilot et autres IA », puis sélectionne dans la liste « Pendant et après la réunion » pour obtenir le compte rendu, ou « Uniquement pendant la réunion » si votre DSI propose ce choix. Il clique enfin sur Appliquer.

Enfin, Copilot ne fonctionne que dans les réunions organisées par votre entreprise : dans une réunion Teams organisée par un client, vous ne pourrez pas l'utiliser, même avec la licence.

Sources : Microsoft Learn, gérer Copilot dans les réunions Teams (août 2026) ; Microsoft, utiliser Copilot sans transcrire ni enregistrer une réunion Teams (avril 2026) ; Microsoft, rattraper les réunions avec Copilot dans Teams ; Microsoft, le récapitulatif dans Teams (août 2026) ; Microsoft Learn, licence Teams Premium (avril 2026) ; Microsoft, l'agent Facilitator dans les réunions Teams (août 2026) ; Microsoft Learn, questions fréquentes sur Microsoft Copilot Business (août 2026) ; Microsoft, offres et tarifs de Microsoft 365 Copilot (relevés le 21 septembre 2026) ; Microsoft, quelle licence Copilot ai-je.

Au début de la réunion, lancez la transcription : cliquez successivement sur Autres actions, Enregistrer et transcrire, puis Démarrer la transcription, indiquez que la réunion se tient en français et cliquez sur Confirmer. Si quelqu'un clique sur Copilot avant, Teams lui propose de la lancer.

Le bouton Copilot, dans la barre de la réunion, ouvre un volet à droite de la fenêtre. Ce que vous y écrivez et ce que Copilot vous répond restent privés : les autres participants ne les voient pas. Le bouton Afficher les invites propose des questions toutes prêtes, et vous pouvez aussi écrire les vôtres, par exemple :

• « Quelles questions sont restées sans réponse ? »
• « Sur quels points les participants ne sont-ils pas d'accord ? »
• « Fais un tableau des idées abordées, avec leurs avantages et leurs inconvénients. »

Si Copilot est déjà actif quand vous arrivez avec plus de cinq minutes de retard, Teams vous propose de résumer ce qui a été dit : il suffit de cliquer sur Ouvrir Copilot. Sous une réponse longue, cliquez sur Ouvrir dans Word pour la retrouver dans un document, et sous un tableau, sur Ouvrir dans Excel pour le retrouver dans un fichier Excel.

Pour la prise de notes en réunion, l'organisateur ou un présentateur qui dispose de la licence peut aussi activer l'agent Facilitator, par Autres actions, puis Activer Facilitator. Facilitator prend alors des notes en direct dans l'onglet Notes de la réunion : tous les participants de votre entreprise les voient et peuvent les corriger, puis les retrouvent après la réunion dans l'onglet Notes du récapitulatif. Il relève aussi les tâches et rédige sur demande un document Word à partir de la réunion. Il ne fonctionne que dans une réunion planifiée à l'avance.

Sources : Microsoft, utiliser Copilot sans transcrire ni enregistrer une réunion Teams (avril 2026) ; Microsoft, démarrer et télécharger une transcription Teams (septembre 2026) ; Microsoft, rattraper les réunions avec Copilot dans Teams ; Microsoft, l'agent Facilitator dans les réunions Teams (août 2026).

Une fois la réunion terminée, ouvrez sa conversation dans Teams, puis l'onglet Récapitulatif : il rassemble l'enregistrement, la transcription, les notes et les fichiers partagés. Voici ce que vous pouvez y faire :

Dans une série de réunions, comme le point d'équipe du lundi, vos échanges avec Copilot sur une réunion disparaissent dès que la réunion suivante de la série est transcrite : copiez donc le compte rendu dans un document Word juste après chaque réunion.

Sources : Microsoft, le récapitulatif dans Teams (août 2026) ; Microsoft, rattraper les réunions avec Copilot dans Teams ; Microsoft, récapituler une réunion Teams ; Microsoft, didacticiel Copilot : rattraper une réunion ; Microsoft, personnaliser les résumés dans Teams.

Le prompt est la demande que vous écrivez à Copilot : plus il précise le format attendu, plus le compte rendu ressemble à celui que vous auriez écrit. Voici quatre prompts à recopier, selon le type de réunion :

Les participants liront le compte rendu comme le vôtre, même si Copilot l'a rédigé : avant de l'envoyer, vérifiez ces sept points.

1. Les nomsTeams peut mal orthographier les noms propres dans la transcription, et Copilot peut attribuer une phrase à la mauvaise personne.
2. Les chiffresComparez chaque montant, chaque date et chaque pourcentage à vos notes ou aux documents présentés en réunion.
3. Les décisionsUne idée évoquée n'est pas une décision prise : retirez ce qui n'a pas été tranché, ou classez-le parmi les sujets à revoir.
4. Les responsables et les échéancesVérifiez que chaque tâche a bien un responsable et une échéance, et que ce sont ceux annoncés en réunion.
5. Les sujets oubliésComparez le compte rendu à l'ordre du jour : Microsoft prévient que le résumé de Copilot ne couvre pas toujours toute la réunion.
6. Ce qui ne doit pas sortir de la réunionUn échange sur une personne, un chiffre confidentiel ou une remarque faite en aparté n'a pas sa place dans un compte rendu diffusé.
7. Les destinatairesL'e-mail que prépare Teams est adressé à tous les invités, y compris ceux d'autres entreprises : vérifiez la liste avant de l'envoyer.

Sources : Microsoft, questions fréquentes sur Copilot dans Teams ; Microsoft, récapituler une réunion Teams ; Microsoft, le récapitulatif dans Teams (août 2026).

Dès que la transcription ou l'enregistrement démarre, Teams prévient tous les participants par un message à l'écran, et chacun peut masquer son nom dans la transcription. Votre DSI peut aller plus loin, en exigeant que chaque participant accepte d'être enregistré : tant qu'il n'a pas répondu, son micro et sa caméra restent coupés.

Nous recommandons d'annoncer aussi la transcription à l'oral, au début de la réunion, en disant à quoi elle servira, et de vérifier la règle de votre entreprise avec votre délégué à la protection des données, d'autant que la CNIL a inscrit à son programme de 2026 des travaux pour préciser dans quelles conditions les outils de transcription peuvent être utilisés dans les logiciels de visioconférence. En mode « Uniquement pendant la réunion », sans transcription, Microsoft ne précise pas si les participants sont prévenus que Copilot est actif : dans ce cas aussi, annoncez-le à l'oral.

• Vos questions à Copilot peuvent être conservéesLes autres participants ne les voient pas, mais votre entreprise peut les conserver, même sans transcription, et les retrouver avec Microsoft Purview, l'outil de conformité de Microsoft 365, en cas d'audit ou de litige.
• Les réunions confidentiellesPour une réunion sur une question de personnel, un dossier juridique ou un projet de rachat, choisissez « Uniquement pendant la réunion » dans les options de la réunion, ou « Désactivé », qui coupe aussi l'enregistrement et la transcription. Avec le réglage par défaut de Teams, l'organisateur ne peut pas modifier cette option : votre DSI doit d'abord ouvrir ce choix.
• Les personnes extérieuresElles ne peuvent pas utiliser Copilot, ne lisent la transcription que pendant la réunion et ne peuvent pas lire le résumé de l'IA.

Vos échanges avec Copilot restent dans le Microsoft 365 de votre entreprise, et Microsoft ne s'en sert pas pour entraîner ses modèles d'IA. La transcription, elle, expire par défaut au bout de 120 jours, sauf si votre DSI a changé ce délai. Une fois la transcription expirée, vous ne pouvez plus interroger Copilot sur la réunion, et l'historique de vos échanges avec lui disparaît : c'est une raison de plus pour copier le compte rendu dans un document Word juste après la réunion.

Sources : Microsoft, démarrer et télécharger une transcription Teams (septembre 2026) ; Microsoft Learn, accord des participants pour l'enregistrement et la transcription (mai 2026) ; Microsoft, utiliser Copilot sans transcrire ni enregistrer une réunion Teams (avril 2026) ; Microsoft Learn, données, confidentialité et sécurité de Microsoft Copilot (août 2026) ; Microsoft Learn, expiration des enregistrements Teams (août 2026) ; CNIL, programme de travail pour 2026.