Formation Power BI, achats et approvisionnement

Formation Power BI pour les achats

Vos équipes achats et approvisionnement suivent les dépenses, les fournisseurs, les commandes et les stocks dans des extractions séparées, qu'il faut rapprocher à la main avant chaque analyse.

En deux jours, elles apprennent à réunir ces sources dans Power BI et à produire des rapports qui se mettent à jour tout seuls, à partir de vos propres données.

Formation intra-entreprise certifiée Qualiopi, finançable via votre OPCO. Elle est réservée aux entreprises et aux indépendants : nous ne formons pas les particuliers.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO Intra-entreprise

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93% Taux de satisfaction

97% Taux de recommandation

2 jours Durée (14h)

OPCO Prise en charge

Sur +450 participants formés depuis 2022, Excel et IA confondus.

Ils me font confiance

Pourquoi se former

Vos équipes suivent les dépenses, mais repartent de zéro à chaque analyse

Une direction des achats sait ce qu'elle dépense, à condition d'y passer du temps : les extractions viennent de l'ERP, de l'outil qui gère les contrats et les marchés, et de tableaux tenus à part, avec des référentiels fournisseurs qui ne se recoupent pas. Du coup, l'équipe achats reconstruit chaque analyse, sans pouvoir relancer celle du mois précédent telle quelle.

Deux jours suffisent pour reprendre cette production dans l'ordre : connecter les sources, aligner les référentiels dans Power Query, construire un modèle qui tient d'une année sur l'autre, puis publier des rapports que la direction et les prescripteurs consultent eux-mêmes. Après une prise en main sur des données neutres, vos équipes travaillent sur leurs propres données.

Romain Charissou

Consultant et formateur, certifié Qualiopi

Ancien consultant senior EY. Automatise les analyses de données et forme notamment les équipes achats et approvisionnement sur Power BI, Power Query et l'IA générative.

Le quotidien d'une direction des achats

Vous vous reconnaissez ?

01 / Il faut reconstruire le suivi des dépenses pour chaque comité

Avant chaque comité achats, l'équipe repart des mêmes extractions et les recolle à la main, entité par entité et famille par famille : les chiffres ne sont souvent prêts que la veille.

02 / Un même fournisseur compte trois fois

Les référentiels fournisseurs et articles ne sont pas alignés d'un système à l'autre, l'équipe refait les regroupements par famille à chaque analyse, et les totaux ne tombent jamais deux fois pareil.

03 / L'équipe découvre les ruptures trop tard

Les niveaux de stock, les commandes en cours et les retards de livraison sont dans des tableaux séparés : quand la rupture devient visible, la commande aurait dû partir depuis longtemps.

04 / Les gains négociés sont difficiles à prouver

L'équipe suit les économies obtenues dans un tableau à part : au moment du bilan annuel, il faut refaire le rapprochement avec les dépenses réelles pour les justifier.

Programme

Ce que vos équipes achats maîtrisent à l'issue de la formation

Nous construisons la formation sur les extractions que votre direction des achats produit déjà : commandes, factures, contrats, catalogues et référentiels fournisseurs. On commence par le fonctionnement de Power BI sur des données neutres, pour que chacun comprenne la mécanique sans se perdre dans ses propres chiffres, puis, pour le reste des deux jours, on passe à vos sources.

Le programme suit les mêmes étapes pour tous les groupes, et nous adaptons son rythme au niveau des participants. Vos équipes repartent avec le rapport qu'elles ont construit pour le prochain comité achats, et avec la méthode pour le faire évoluer sans repartir de zéro.

Power BI Desktop Power Query

Power BI Service

Excel

Copilot

Demander le programme complet

Compétence 01Brancher Power BI sur vos extractions achats, commandes, factures, contrats et catalogues fournisseurs, et déterminer lesquelles s'actualisent toutes seules
Compétence 02Aligner dans Power Query les référentiels fournisseurs et articles, pour qu'un même fournisseur ne compte qu'une fois
Compétence 03Construire un modèle qui relie les dépenses aux fournisseurs, aux familles d'achats, aux entités et à une table de dates, au lieu d'un tableau par analyse
Compétence 04Écrire en DAX, le langage de formules de Power BI, les mesures qui calculent les indicateurs clés des achats : dépense par famille et par fournisseur, évolution des prix, saisonnalité, gains obtenus
Compétence 05Construire le tableau de bord achats présenté au comité, et descendre de la famille au fournisseur puis à la commande sans changer de rapport
Compétence 06Suivre la performance des fournisseurs (délais et retards de livraison), les commandes en cours et les stocks dans le même rapport que les dépenses
Compétence 07Publier le rapport sur l'espace de travail de la direction des achats, et ouvrir l'accès aux prescripteurs sur leur seule famille d'achats, sans leur envoyer d'extraction

Inclus dans toutes les sessions

Une introduction à l'IA appliquée à Power BI : nous montrons à vos équipes comment utiliser Copilot, ChatGPT ou Claude pour accélérer la préparation des données, l'écriture des mesures et la rédaction des commentaires pour le comité achats.

Format et organisation

Modalités de la formation

Le format le plus courant, adapté ensemble selon vos besoins réels.

14H

2 journées

La formation se déroule en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel selon votre préférence. Quatorze heures réparties sur deux journées suffisent pour aller de vos extractions achats jusqu'à un rapport publié.

Présentiel Distanciel Intra

8 MAX

Jusqu'à 8 apprenants

Les groupes sont homogènes en niveau. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi son niveau et ajustons le rythme des deux jours.

Niveau homogène QCM inclus

QUALIOPI

Finançable OPCO

La formation est certifiée Qualiopi. Vous recevez un devis détaillé, nous vous aidons à monter le dossier OPCO, et chaque participant repart avec son attestation.

Qualiopi OPCO Attestation

Nous adaptons chaque session au niveau, au métier et aux cas d'usage spécifiques de vos équipes achats et approvisionnement.

Certification et financement

La formation est certifiée Qualiopi et finançable via votre OPCO. Chaque participant repart avec son attestation de formation.

Comment financer via votre OPCO ?

Processus

Comment ça se passe ?

30 min · sans engagement

Échange de cadrage

Nous identifions vos sources achats, les analyses que vos équipes produisent aujourd'hui, les licences Power BI dont elles disposent et le niveau des participants.

Sous 24H

Programme et devis

Vous recevez le programme adapté à vos familles d'achats et à vos échéances, ainsi que le devis et les pièces nécessaires à la demande de prise en charge OPCO. Vous nous transmettez quelques exemples d'extractions anonymisées, préparés avec nous, pour caler la session sur vos sources.

Attestation de formation

Formation et suivi

La session se tient aux dates convenues. Chaque participant repart avec le rapport qu'il a construit pendant les deux jours et son attestation de formation.

Financement

Faites financer la formation par votre OPCO

La formation Power BI pour les achats et l'approvisionnement est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible à un financement par votre OPCO (Atlas, Akto, OPCO EP, 2i, Uniformation selon votre convention collective). Meteor vous fournit l'ensemble des pièces administratives requises (programme détaillé, convention de formation, émargements) et vous accompagne pour le montage du dossier. La plupart de nos clients obtiennent un financement partiel ou total en quelques jours.

Demander un devis OPCO

Qualiopi

Parcours de financement

Devis + programme pédagogique

Dépôt de la demande OPCO

Accord de prise en charge

Session + attestation de formation

Prise de contact

Prêt à former vos équipes achats ?

Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin et vous proposer le format adapté.

Sans engagement · Réponse sous 24h

FAQ

Questions fréquentes

La formation est-elle finançable via l'OPCO ? +

Oui. La formation est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible aux financements OPCO. Nous fournissons le programme détaillé, la convention de formation et les émargements, et nous vous aidons à monter le dossier.

Quelle est la durée de la formation ? +

La formation dure le plus souvent deux journées de 7 heures, en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel : nous fixons la durée avec vous pendant l'échange de cadrage. Le programme va de la connexion aux sources jusqu'au rapport publié et partagé.

Faut-il connaître Power BI avant ? +

Non. Savoir manipuler des données, par exemple dans Excel, suffit. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi le niveau du groupe et ajustons le rythme des deux jours. Le DAX avancé (le langage de formules de Power BI) et la modélisation complexe ne sont pas l'objet de ces deux jours.

Quelles licences Power BI faut-il ? +

Power BI Desktop, avec lequel vos équipes construisent les rapports, est gratuit. Publier et partager un rapport demande une licence Power BI Pro, incluse dans les offres Microsoft 365 E5 et Office 365 E5. Pour Copilot dans Power BI, en revanche, l'entreprise n'achète pas de licence par utilisateur : elle doit disposer d'une capacité Fabric (offre F2 au minimum), une réserve de puissance de calcul que Microsoft lui facture en bloc. Nous vérifions ce point pendant l'échange de cadrage, avec votre service informatique.

Adaptez-vous la formation à nos outils achats ? +

Oui, c'est le principe. Après la prise en main sur des données neutres, les cas travaillés viennent de votre contexte : extractions ERP, outil de gestion des marchés ou des contrats, catalogues et référentiels fournisseurs. Rien ne sort de votre environnement pendant la session.

Quels indicateurs achats suivre dans Power BI ? +

En général, une direction des achats analyse les dépenses par famille, par fournisseur et par entité, et suit l'évolution des prix, les gains obtenus, la performance des fournisseurs (délais et retards de livraison) et, côté approvisionnement, les niveaux de stock et les ruptures. Pendant la formation, vos équipes construisent dans Power BI les indicateurs qu'elles produisent déjà pour le comité achats, à partir de vos extractions de commandes, de factures et de catalogues fournisseurs.

La formation est-elle certifiante ? +

Non, elle donne lieu à une attestation de formation. Vos équipes repartent avec des rapports qui tournent sur leurs propres données. Si vous visez la certification PL-300 de Microsoft, vos équipes devront la préparer séparément.

La formation est-elle disponible à distance ? +

Oui. Les participants rejoignent une visioconférence, Teams ou Meet le plus souvent, et construisent leurs rapports en direct. Les retours sont équivalents à ceux du présentiel.

Proposez-vous cette formation aux particuliers ? +

Non. Nos formations se déroulent en intra-entreprise, pour des équipes : elles sont réservées aux entreprises, et aux indépendants qui les financent par leur structure. Nous ne proposons pas de formation à titre personnel.

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