Ils me font confiance
Pourquoi se former
Les dépenses sont suivies, mais chaque analyse repart de zéro
Une direction des achats sait ce qu'elle dépense, à condition d'y passer du temps : les extractions viennent de l'ERP, de l'outil qui gère les contrats et les marchés, et de tableaux tenus à part, avec des référentiels fournisseurs qui ne se recoupent pas. Du coup, chaque analyse se reconstruit, et celle du mois précédent ne se relance pas telle quelle.
Deux jours suffisent pour reprendre cette production dans l'ordre : connecter les sources, aligner les référentiels dans Power Query, construire un modèle qui tient d'une année sur l'autre, puis publier des rapports que la direction et les prescripteurs consultent eux-mêmes. Après une prise en main sur des données neutres, vos équipes travaillent sur leurs propres données.
Le quotidien d'une direction des achats
Vous vous reconnaissez ?
Avant chaque comité achats, l'équipe repart des mêmes extractions et les recolle à la main, entité par entité et famille par famille : les chiffres ne sont souvent prêts que la veille.
Les référentiels fournisseurs et articles ne sont pas alignés d'un système à l'autre, les regroupements par famille se refont à chaque analyse, et les totaux ne tombent jamais deux fois pareil.
Les niveaux de stock, les commandes en cours et les retards de livraison se lisent dans des tableaux séparés. Quand la rupture devient visible, la commande aurait dû partir depuis longtemps.
Les économies obtenues sont suivies dans un tableau à part : au moment du bilan annuel, il faut refaire le rapprochement avec les dépenses réelles pour les justifier.
Programme
Ce que vos équipes achats maîtrisent à l'issue de la formation
La formation est construite sur les extractions que votre direction des achats produit déjà : commandes, factures, contrats, catalogues et référentiels fournisseurs. On commence par le fonctionnement de Power BI sur des données neutres, pour que chacun comprenne la mécanique sans se perdre dans ses propres chiffres, puis, pour le reste des deux jours, on passe à vos sources.
Le programme suit les mêmes étapes pour tous les groupes, et son rythme s'adapte au niveau des participants. Vos équipes repartent avec un rapport construit pour le prochain comité achats, et avec la méthode pour le faire évoluer sans repartir de zéro.
Power BI Desktop
Power Query
Power BI Service
Excel
Copilot
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Compétence 01Brancher Power BI sur vos extractions achats, commandes, factures, contrats et catalogues fournisseurs, et déterminer lesquelles s'actualisent toutes seules
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Compétence 02Aligner dans Power Query les référentiels fournisseurs et articles, pour qu'un même fournisseur ne compte qu'une fois
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Compétence 03Construire un modèle qui relie les dépenses aux fournisseurs, aux familles d'achats, aux entités et à une table de dates, au lieu d'un tableau par analyse
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Compétence 04Écrire en DAX, le langage de formules de Power BI, les mesures qui calculent les indicateurs clés des achats : dépense par famille et par fournisseur, évolution des prix, saisonnalité, gains obtenus
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Compétence 05Construire le tableau de bord achats présenté au comité, et descendre de la famille au fournisseur puis à la commande sans changer de rapport
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Compétence 06Suivre la performance des fournisseurs (délais et retards de livraison), les commandes en cours et les stocks dans le même rapport que les dépenses
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Compétence 07Publier le rapport sur l'espace de travail de la direction des achats, et ouvrir l'accès aux prescripteurs sur leur seule famille d'achats, sans leur envoyer d'extraction
Inclus dans toutes les sessions
Une introduction à l'IA appliquée à Power BI. Copilot, ChatGPT et Claude sont utilisés sur les deux jours pour accélérer la préparation des données, l'écriture des mesures et la rédaction des commentaires pour le comité achats.
Format et organisation
Modalités de la formation
Le format le plus courant, adapté ensemble selon vos besoins réels.
2 journées
La formation se déroule en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel selon votre préférence. Quatorze heures réparties sur deux journées suffisent pour aller de vos extractions achats jusqu'à un rapport publié.
Jusqu'à 8 apprenants
Les groupes sont homogènes en niveau. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi son niveau et ajustons le rythme des deux jours.
Finançable OPCO
La formation est certifiée Qualiopi. Vous recevez un devis détaillé, nous vous aidons à monter le dossier OPCO, et chaque participant repart avec son attestation.
Chaque session est adaptée au niveau, au métier et aux cas d'usage spécifiques de vos équipes achats et approvisionnement.
Certification et financement
La formation est certifiée Qualiopi et finançable via votre OPCO. Chaque participant repart avec son attestation de formation.
Processus
Comment ça se passe ?
Échange de cadrage
Nous identifions vos sources achats, les analyses que vos équipes produisent aujourd'hui, les licences Power BI dont elles disposent et le niveau des participants.
Programme et devis
Vous recevez le programme adapté à vos familles d'achats et à vos échéances, ainsi que le devis et les pièces nécessaires à la demande de prise en charge OPCO. Vous nous transmettez quelques exemples d'extractions anonymisées, préparés avec nous, pour caler la session sur vos sources.
Formation et suivi
La session se tient aux dates convenues. Chaque participant repart avec le rapport qu'il a construit pendant les deux jours et son attestation de formation.
Financement
Faites financer la formation par votre OPCO
La formation Power BI pour les achats et l'approvisionnement est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible à un financement par votre OPCO (Atlas, Akto, OPCO EP, 2i, Uniformation selon votre convention collective). Meteor vous fournit l'ensemble des pièces administratives requises (programme détaillé, convention de formation, émargements) et vous accompagne pour le montage du dossier. La plupart de nos clients obtiennent un financement partiel ou total en quelques jours.
Demander un devis OPCOParcours de financement
Prise de contact
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Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin et vous proposer le format adapté.
Sans engagement · Réponse sous 24h
FAQ
Questions fréquentes
La formation est-elle finançable via l'OPCO ?
Quelle est la durée de la formation ?
Faut-il connaître Power BI avant ?
Quelles licences Power BI faut-il ?
La formation s'adapte-t-elle à nos outils achats ?
Quels indicateurs achats suivre dans Power BI ?
La formation est-elle certifiante ?
La formation est-elle disponible à distance ?
Proposez-vous cette formation aux particuliers ?
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