Formation Power BI, contrôle de gestion

Formation Power BI pour le contrôle de gestion

Vos contrôleurs de gestion, DAF et RAF produisent chaque mois les mêmes reportings : consolidation des filiales, écarts entre budget et réalisé, préparation des comités.

En deux jours, ils apprennent à construire dans Power BI des rapports qui se mettent à jour tout seuls, à partir de vos propres données.

Formation intra-entreprise certifiée Qualiopi, finançable via votre OPCO. Elle est réservée aux entreprises et aux indépendants : nous ne formons pas les particuliers.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO Intra-entreprise

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93% Taux de satisfaction

97% Taux de recommandation

2 jours Durée (14h)

OPCO Prise en charge

Sur +450 participants formés depuis 2022, Excel et IA confondus.

Ils me font confiance

Pourquoi se former

Power BI est installé, mais mal utilisé

Dans la plupart des directions financières, Power BI est déjà disponible : quelqu'un a construit un premier rapport, d'autres l'ont copié, et personne ne sait plus d'où viennent les chiffres ni comment reconstruire le modèle. Les contrôleurs de gestion exportent alors les chiffres dans Excel pour les retravailler à la main, et Power BI ne leur fait finalement gagner aucun temps.

Deux jours suffisent pour reprendre le sujet dans l'ordre : connecter les sources, les nettoyer dans Power Query, construire un modèle qui tient d'un cycle à l'autre, puis publier des rapports que la direction consulte sans vous appeler. Après une prise en main sur des données neutres, vos équipes travaillent sur leurs propres données.

Romain Charissou

Consultant et formateur, certifié Qualiopi

Ancien consultant senior EY. Automatise les analyses de gestion et forme notamment les contrôleurs de gestion, DAF et RAF sur Power BI, Power Query et l'IA générative.

Le quotidien en clôture

Vous vous reconnaissez ?

01 / L'équipe refait le reporting des comités à la main

À chaque clôture reviennent les mêmes exports, les mêmes copier-coller et les mêmes mises en forme. Le rapport est juste, mais il faut le reprendre à zéro d'un mois sur l'autre.

02 / Les filiales ne s'alignent jamais

Les codes analytiques diffèrent d'une entité à l'autre, les périmètres bougent et chaque filiale a son onglet, si bien que la consolidation casse au premier changement de structure.

03 / Des rapports que personne ne sait reprendre

Le rapport existe et il tourne, mais son modèle est illisible. Le jour où la personne qui l'a construit s'en va, plus personne n'ose y toucher.

04 / L'équipe calcule les écarts après coup

À chaque cycle, il faut reconstruire l'analyse des écarts entre budget et réalisé, faute d'un modèle stable qui permette de descendre dans le détail.

Programme

Ce que vos contrôleurs de gestion maîtrisent à l'issue de la formation

Nous construisons la formation sur les données que vos équipes manipulent déjà en clôture et en reporting. On commence par le fonctionnement de Power BI sur des données neutres, pour que chacun comprenne la mécanique sans se perdre dans ses propres chiffres, puis, pour le reste des deux jours, on passe à vos sources : exports ERP, budget, réalisé, périmètres multi-entités.

Le programme suit les mêmes étapes pour tous les groupes, et nous adaptons son rythme au niveau des participants. Vos équipes repartent avec le rapport qu'elles ont construit pour le prochain cycle, et avec la méthode pour le faire évoluer sans repartir de zéro.

Power BI Desktop Power Query

Power BI Service

Excel

Copilot

Demander le programme complet

Compétence 01Brancher Power BI sur vos exports de gestion, extractions ERP, tableaux Excel et bases internes, et déterminer lesquels s'actualisent tout seuls
Compétence 02Retraiter dans Power Query les exports des filiales une fois pour toutes plutôt qu'à chaque clôture : codes analytiques, périmètres, devises
Compétence 03Construire un modèle qui relie le budget et le réalisé au référentiel d'entités et à une table de dates, au lieu d'un onglet par entité
Compétence 04Écrire en DAX, le langage de formules de Power BI, les mesures de gestion : réalisé, budget, écart, pourcentage d'atteinte, cumul depuis janvier, atterrissage
Compétence 05Construire le tableau de bord de contrôle de gestion mensuel (activité, marges, écarts entre budget et réalisé) et descendre du groupe à l'entité puis à la ligne sans changer de rapport
Compétence 06Expliquer un écart avec le détail derrière, sans repartir dans l'export, et ne garder que les visuels qui le montrent clairement
Compétence 07Publier le rapport sur l'espace de travail de la direction financière, le partager avec les membres du comité et limiter ce que chacun voit à son périmètre

Inclus dans toutes les sessions

Une introduction à l'IA appliquée à Power BI : nous montrons à vos équipes comment utiliser Copilot, ChatGPT ou Claude pour accélérer la préparation des données, l'écriture des mesures et la rédaction des commentaires de gestion.

Format et organisation

Modalités de la formation

Le format le plus courant, adapté ensemble selon vos besoins réels.

14H

2 journées

La formation se déroule en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel selon votre préférence. Quatorze heures réparties sur deux journées suffisent pour aller de vos sources de données jusqu'à un rapport publié.

Présentiel Distanciel Intra

8 MAX

Jusqu'à 8 apprenants

Les groupes sont homogènes en niveau. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi son niveau et ajustons le rythme des deux jours.

Niveau homogène QCM inclus

QUALIOPI

Finançable OPCO

La formation est certifiée Qualiopi. Vous recevez un devis détaillé, nous vous aidons à monter le dossier OPCO, et chaque participant repart avec son attestation.

Qualiopi OPCO Attestation

Nous adaptons chaque session au niveau, au métier et aux cas d'usage spécifiques de vos équipes de contrôle de gestion.

Certification et financement

La formation est certifiée Qualiopi et finançable via votre OPCO. Chaque participant repart avec son attestation de formation.

Comment financer via votre OPCO ?

Processus

Comment ça se passe ?

30 min · sans engagement

Échange de cadrage

Nous identifions vos sources de données, les rapports que vos équipes produisent aujourd'hui, les licences Power BI dont elles disposent et le niveau des participants.

Sous 24H

Programme et devis

Vous recevez le programme adapté à vos cycles de gestion et le devis, avec les pièces nécessaires à la demande de prise en charge OPCO. Vous nous transmettez quelques exemples d'extractions anonymisées, préparés avec nous, pour caler la session sur vos sources.

Attestation de formation

Formation et suivi

La session se tient aux dates convenues. Chaque participant repart avec le rapport qu'il a construit pendant les deux jours et son attestation de formation.

Financement

Faites financer la formation par votre OPCO

La formation Power BI pour le contrôle de gestion est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible à un financement par votre OPCO (Atlas, Akto, OPCO EP, 2i, Uniformation selon votre convention collective). Meteor vous fournit l'ensemble des pièces administratives requises (programme détaillé, convention de formation, émargements) et vous accompagne pour le montage du dossier. La plupart de nos clients obtiennent un financement partiel ou total en quelques jours.

Demander un devis OPCO

Qualiopi

Parcours de financement

Devis + programme pédagogique

Dépôt de la demande OPCO

Accord de prise en charge

Session + attestation de formation

Prise de contact

Prêt à former vos équipes contrôle de gestion ?

Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin et vous proposer le format adapté.

Sans engagement · Réponse sous 24h

FAQ

Questions fréquentes

La formation est-elle finançable via l'OPCO ? +

Oui. La formation est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible aux financements OPCO. Nous fournissons le programme détaillé, la convention de formation et les émargements, et nous vous aidons à monter le dossier.

Quelle est la durée de la formation ? +

La formation dure le plus souvent deux journées de 7 heures, en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel : nous fixons la durée avec vous pendant l'échange de cadrage. Le programme va de la connexion aux sources jusqu'au rapport publié et partagé.

Faut-il connaître Power BI avant ? +

Non. Savoir manipuler des données, par exemple dans Excel, suffit. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi le niveau du groupe et ajustons le rythme des deux jours. Le DAX avancé (le langage de formules de Power BI) et la modélisation complexe ne sont pas l'objet de ces deux jours.

Quelles licences Power BI faut-il ? +

Power BI Desktop, avec lequel vos équipes construisent les rapports, est gratuit. Publier et partager un rapport demande une licence Power BI Pro, incluse dans les offres Microsoft 365 E5 et Office 365 E5. Pour Copilot dans Power BI, en revanche, l'entreprise n'achète pas de licence par utilisateur : elle doit disposer d'une capacité Fabric (offre F2 au minimum), une réserve de puissance de calcul que Microsoft lui facture en bloc. Nous vérifions ce point pendant l'échange de cadrage, avec votre service informatique.

Adaptez-vous la formation à notre ERP et à nos sources ? +

Oui, c'est le principe. Après la prise en main sur des données neutres, les cas travaillés viennent de votre contexte : extractions SAP, Sage, Cegid ou Dynamics, budget, réalisé, modèle de consolidation. Rien ne sort de votre environnement pendant la session.

Quels indicateurs de contrôle de gestion suivre dans Power BI ? +

En général, on suit dans un tableau de bord de contrôle de gestion le chiffre d'affaires et les marges, les écarts entre budget et réalisé, les cumuls depuis le début de l'année, l'atterrissage de fin d'année et les coûts par entité ou par centre de coûts. Pendant la formation, vos équipes construisent dans Power BI les indicateurs qu'elles produisent déjà pour le reporting mensuel, à partir de vos exports ERP, de votre budget et de votre réalisé.

La formation est-elle certifiante ? +

Non, elle donne lieu à une attestation de formation. Vos équipes repartent avec des rapports qui tournent sur leurs propres données. Si vous visez la certification PL-300 de Microsoft, vos équipes devront la préparer séparément.

La formation est-elle disponible à distance ? +

Oui. Les participants rejoignent une visioconférence, Teams ou Meet le plus souvent, et construisent leurs rapports en direct. Les retours sont équivalents à ceux du présentiel.

Proposez-vous cette formation aux particuliers ? +

Non. Nos formations se déroulent en intra-entreprise, pour des équipes : elles sont réservées aux entreprises, et aux indépendants qui les financent par leur structure. Nous ne proposons pas de formation à titre personnel.

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