Formation Power BI, ressources humaines

Formation Power BI pour les équipes RH

Vos équipes RH produisent chaque mois les mêmes indicateurs à partir de la paie, du SIRH et de la gestion des temps : effectifs, entrées et sorties, absentéisme, masse salariale.

En deux jours, elles apprennent à construire dans Power BI des tableaux de bord qui se mettent à jour tout seuls, à partir de vos propres données.

Formation intra-entreprise certifiée Qualiopi, finançable via votre OPCO. Elle est réservée aux entreprises et aux indépendants : nous ne formons pas les particuliers.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO Intra-entreprise

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93% Taux de satisfaction

97% Taux de recommandation

2 jours Durée (14h)

OPCO Prise en charge

Sur +450 participants formés depuis 2022, Excel et IA confondus.

Ils me font confiance

Pourquoi se former

Les données RH existent, mais l'équipe recalcule chaque indicateur à la main

Chaque mois, l'équipe RH extrait les données de la paie, du SIRH et de la gestion des temps, puis les recolle dans des tableaux séparés pour calculer les effectifs, les entrées et sorties ou l'absentéisme. Comme elle refait chaque calcul à la main, personne ne peut reproduire exactement celui du mois précédent, et les chiffres varient souvent selon la personne qui les produit.

Deux jours suffisent pour reprendre cette production dans l'ordre : connecter les extractions, les retraiter une fois pour toutes dans Power Query, construire un modèle qui tient d'un mois sur l'autre, puis publier des tableaux de bord que la direction et les managers consultent eux-mêmes. Après une prise en main sur des données neutres, vos équipes travaillent sur leurs propres données, anonymisées selon vos besoins.

Romain Charissou

Consultant et formateur, certifié Qualiopi

Ancien consultant senior EY. Automatise les analyses de données et forme notamment les équipes RH sur Power BI, Power Query et l'IA générative.

Le quotidien d'une équipe RH

Vous vous reconnaissez ?

01 / L'équipe refait le tableau de bord RH chaque mois

Elle relance les mêmes extractions de la paie et du SIRH, puis les recolle onglet par onglet : les chiffres arrivent tard, et la moindre erreur de copie se retrouve dans le rapport.

02 / Les effectifs ne tombent jamais pareil

La paie, le SIRH et la gestion des temps ne comptent pas toujours les salariés de la même façon : selon l'extraction utilisée, l'effectif change, et il faut justifier l'écart à chaque comité.

03 / L'équipe ne connaît l'absentéisme qu'une fois le mois terminé

Les absences et les heures viennent de deux outils différents : il faut attendre la clôture du mois pour calculer le taux d'absentéisme par service, alors que les managers en auraient besoin pendant le mois.

04 / Chaque manager attend ses propres chiffres

Les managers demandent les effectifs et les absences de leur équipe : l'équipe RH prépare un export par service, en vérifiant à chaque envoi qu'aucune donnée d'une autre équipe n'y figure.

Programme

Ce que vos équipes RH maîtrisent à l'issue de la formation

Nous construisons la formation sur les extractions que vos équipes RH produisent déjà chaque mois : paie, SIRH, gestion des temps, suivi des formations. On commence par le fonctionnement de Power BI sur des données neutres, pour que chacun comprenne la mécanique sans se perdre dans ses propres chiffres, puis, pour le reste des deux jours, on passe à vos sources.

Le programme suit les mêmes étapes pour tous les groupes, et nous adaptons son rythme au niveau des participants. Vos équipes repartent avec le tableau de bord RH qu'elles ont construit pour le mois suivant, et avec la méthode pour le faire évoluer sans repartir de zéro.

Power BI Desktop Power Query

Power BI Service

Excel

Copilot

Demander le programme complet

Compétence 01Brancher Power BI sur vos extractions de la paie, du SIRH, de la gestion des temps et du suivi des formations, et déterminer lesquelles s'actualisent toutes seules
Compétence 02Retraiter dans Power Query les extractions de paie et du SIRH une fois pour toutes : matricules, établissements, rubriques de paie
Compétence 03Construire un modèle qui relie la paie, les absences et les mouvements de personnel aux salariés, aux établissements et à une table de dates, au lieu d'un onglet par mois
Compétence 04Écrire dans Power BI les calculs des indicateurs RH, appelés mesures : effectif moyen, équivalents temps plein, taux d'absentéisme, turnover, masse salariale
Compétence 05Construire le tableau de bord RH mensuel, y compris le suivi du plan de formation, et descendre de l'entreprise à l'établissement, puis au service, sans changer de rapport
Compétence 06Suivre l'absentéisme et les heures supplémentaires par service au fil du mois, et repérer une dérive avant la clôture de la paie
Compétence 07Publier le tableau de bord sur l'espace de travail de la direction des ressources humaines, et limiter ce que chaque manager voit aux salariés de son équipe

Inclus dans toutes les sessions

Une introduction à l'IA appliquée à Power BI : nous montrons à vos équipes comment utiliser Copilot, ChatGPT ou Claude pour accélérer la préparation des données, l'écriture des mesures et la rédaction des commentaires du tableau de bord RH, sans transmettre de données nominatives à ces outils.

Format et organisation

Modalités de la formation

Le format le plus courant, adapté ensemble selon vos besoins réels.

14H

2 journées

La formation se déroule en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel selon votre préférence. Quatorze heures réparties sur deux journées suffisent pour aller de vos extractions de paie et du SIRH jusqu'à un tableau de bord publié.

Présentiel Distanciel Intra

8 MAX

Jusqu'à 8 apprenants

Les groupes sont homogènes en niveau. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi son niveau et ajustons le rythme des deux jours.

Niveau homogène QCM inclus

QUALIOPI

Finançable OPCO

La formation est certifiée Qualiopi. Vous recevez un devis détaillé, nous vous aidons à monter le dossier OPCO, et chaque participant repart avec son attestation.

Qualiopi OPCO Attestation

Nous adaptons chaque session au niveau, au métier et aux cas d'usage spécifiques de vos équipes RH.

Certification et financement

La formation est certifiée Qualiopi et finançable via votre OPCO. Chaque participant repart avec son attestation de formation.

Comment financer via votre OPCO ?

Processus

Comment ça se passe ?

30 min · sans engagement

Échange de cadrage

Nous identifions vos sources RH (paie, SIRH, gestion des temps), les tableaux de bord que vos équipes produisent aujourd'hui, les licences Power BI dont elles disposent et le niveau des participants.

Sous 24H

Programme et devis

Vous recevez le programme adapté à vos indicateurs RH et à vos échéances, ainsi que le devis et les pièces nécessaires à la demande de prise en charge OPCO. Vous nous transmettez quelques exemples d'extractions anonymisées, préparés avec nous, pour caler la session sur vos sources.

Attestation de formation

Formation et suivi

La session se tient aux dates convenues. Chaque participant repart avec le tableau de bord qu'il a construit pendant les deux jours et son attestation de formation.

Financement

Faites financer la formation par votre OPCO

La formation Power BI pour les ressources humaines est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible à un financement par votre OPCO (Atlas, Akto, OPCO EP, 2i, Uniformation selon votre convention collective). Meteor vous fournit l'ensemble des pièces administratives requises (programme détaillé, convention de formation, émargements) et vous accompagne pour le montage du dossier. La plupart de nos clients obtiennent un financement partiel ou total en quelques jours.

Demander un devis OPCO

Qualiopi

Parcours de financement

Devis + programme pédagogique

Dépôt de la demande OPCO

Accord de prise en charge

Session + attestation de formation

Prise de contact

Prêt à former vos équipes RH ?

Un échange de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin et vous proposer le format adapté.

Sans engagement · Réponse sous 24h

FAQ

Questions fréquentes

La formation est-elle finançable via l'OPCO ? +

Oui. La formation est certifiée Qualiopi, ce qui la rend éligible aux financements OPCO. Nous fournissons le programme détaillé, la convention de formation et les émargements, et nous vous aidons à monter le dossier.

Quelle est la durée de la formation ? +

La formation dure le plus souvent deux journées de 7 heures, en intra-entreprise, en distanciel ou en présentiel : nous fixons la durée avec vous pendant l'échange de cadrage. Le programme va de la connexion aux sources jusqu'au rapport publié et partagé.

Faut-il connaître Power BI avant ? +

Non. Savoir manipuler des données, par exemple dans Excel, suffit. Avant la session, chaque participant répond à un questionnaire de 15 minutes : nous évaluons ainsi le niveau du groupe et ajustons le rythme des deux jours. Le DAX avancé (le langage de formules de Power BI) et la modélisation complexe ne sont pas l'objet de ces deux jours.

Quelles licences Power BI faut-il ? +

Power BI Desktop, avec lequel vos équipes construisent les rapports, est gratuit. Publier et partager un rapport demande une licence Power BI Pro, incluse dans les offres Microsoft 365 E5 et Office 365 E5. Pour Copilot dans Power BI, en revanche, l'entreprise n'achète pas de licence par utilisateur : elle doit disposer d'une capacité Fabric (offre F2 au minimum), une réserve de puissance de calcul que Microsoft lui facture en bloc. Nous vérifions ce point pendant l'échange de cadrage, avec votre service informatique.

Adaptez-vous la formation à notre SIRH et à notre logiciel de paie ? +

Oui, c'est le principe. Après la prise en main sur des données neutres, les cas travaillés viennent de votre contexte : extractions de la paie, du SIRH et de la gestion des temps. Rien ne sort de votre environnement pendant la session : chacun travaille depuis son poste, et vous pouvez anonymiser les données selon vos besoins. Les exemples envoyés en amont, pour caler le programme, sont des extractions anonymisées préparées avec vous.

Quels indicateurs RH peut-on suivre dans Power BI ? +

En général, les équipes RH suivent l'effectif (en nombre de salariés et en équivalents temps plein), les entrées et sorties, le turnover, le taux d'absentéisme, les heures supplémentaires, la masse salariale et la réalisation du plan de formation. Pendant la formation, vos équipes construisent dans Power BI les indicateurs qu'elles produisent déjà chaque mois, à partir des extractions de la paie, du SIRH et de la gestion des temps.

La formation est-elle certifiante ? +

Non, elle donne lieu à une attestation de formation. Vos équipes repartent avec des rapports qui tournent sur leurs propres données. Si vous visez la certification PL-300 de Microsoft, vos équipes devront la préparer séparément.

La formation est-elle disponible à distance ? +

Oui. Les participants rejoignent une visioconférence, Teams ou Meet le plus souvent, et construisent leurs rapports en direct. Les retours sont équivalents à ceux du présentiel.

Proposez-vous cette formation aux particuliers ? +

Non. Nos formations se déroulent en intra-entreprise, pour des équipes : elles sont réservées aux entreprises, et aux indépendants qui les financent par leur structure. Nous ne proposons pas de formation à titre personnel.

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