Il y a peu, utiliser l'IA sur un fichier Excel voulait souvent dire copier des données dans un chat, poser sa question, puis recopier la réponse dans le fichier. Depuis le printemps 2026, Copilot, Claude et ChatGPT peuvent lire et modifier directement le fichier ouvert : Copilot est intégré à Excel, tandis que Claude et ChatGPT s'installent avec une extension, qui ajoute leur bouton dans le ruban d'Excel (Microsoft parle de « complément »).

Ce guide s'adresse aux entreprises et aux indépendants qui utilisent l'IA pour leur activité. Si vous cherchez une IA pour un usage personnel, il ne vous concerne pas : les licences et les règles de confidentialité ne sont pas les mêmes.

Les trois outils se présentent de la même façon : un volet s'ouvre à côté du fichier, vous écrivez votre demande, et l'IA lit le fichier pour vous répondre ou le modifier. Ce qui les distingue tient surtout à la façon de les obtenir.

Copilot est intégré à Excel

Vous n'avez rien à installer : si l'abonnement de votre entreprise l'inclut, Copilot est déjà présent dans Excel. Il écrit des formules, crée des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, met en forme, trie et filtre vos données, et modifie le fichier directement. La fonction =COPILOT() n'existe plus depuis le 14 septembre 2026 : tout passe par le volet Copilot.

Claude s'installe avec une extension

L'extension est disponible dans les forfaits payants de Claude : Pro, Max, Team et Enterprise. Claude répond en citant les cellules concernées, retrouve l'origine d'une erreur de calcul et modifie une hypothèse sans casser les formules qui en dépendent.

ChatGPT s'installe aussi avec une extension

L'extension est disponible dans tous les forfaits depuis le 5 mai 2026, y compris la version gratuite (Free) et le forfait d'entrée de gamme Go, où le nombre de demandes est limité. ChatGPT construit un fichier à partir d'une description, met à jour un modèle quand les données changent et explique un fichier que vous ne connaissez pas. Il fonctionne aussi dans Google Sheets.

Pour Copilot et pour Claude, nous avons détaillé dans deux articles où trouver l'outil dans Excel et comment l'utiliser : Copilot dans Excel et Claude dans Excel. Si vos équipes utilisent Copilot ou Claude en dehors d'Excel, notre formation Copilot porte aussi sur Word, PowerPoint, Outlook et Teams, et notre formation Claude sur la rédaction, le résumé et l'analyse de documents.

Choisir Claude à l'intérieur de Copilot

Avec la licence Microsoft 365 Copilot, que Microsoft appelle désormais Microsoft Copilot, vous pouvez aussi choisir le modèle d'IA, c'est-à-dire le moteur qui rédige les réponses de Copilot et modifie votre fichier : Claude, d'Anthropic, ou GPT, d'OpenAI. C'est l'administrateur Microsoft 365 de votre entreprise qui décide d'activer ou non ce réglage : Microsoft l'active par défaut pour les entreprises européennes qui ont souscrit Microsoft 365 après le 25 mars 2026, et pour les autres, cela dépend de leur configuration. Quand vous choisissez un modèle Claude, les données de votre fichier sont traitées en dehors de l'Union européenne, alors que vos autres échanges avec Copilot sont traités dans l'Union européenne.

Sources : Microsoft, FAQ Copilot dans Excel ; Microsoft, fonction COPILOT ; Microsoft Learn, modèles Anthropic dans Word, Excel et PowerPoint (3 septembre 2026) ; Anthropic, Claude pour Excel ; OpenAI, annonce de ChatGPT pour Excel (5 mars 2026, mise à jour du 5 mai 2026) ; OpenAI, ChatGPT pour Excel et Google Sheets.

Les trois outils savent analyser un fichier et écrire des formules. Pour une entreprise, le choix dépend donc surtout des licences qu'elle paie déjà et des données qu'elle accepte de confier à chaque outil.

Les licences. Pour utiliser toutes les fonctions de Copilot dans Excel, il faut la licence Microsoft 365 Copilot. Sans elle, tout dépend de la taille de l'entreprise depuis le printemps 2026 : dans les organisations de plus de 2 000 utilisateurs, les collaborateurs sans licence ne peuvent plus utiliser Copilot dans Excel, tandis que dans les autres, ils le conservent avec un accès de base. Avec cet accès, Copilot peut ralentir, voire devenir momentanément indisponible, quand le service est très sollicité. Pour Claude, c'est plus simple : il faut un forfait payant. Pour ChatGPT, l'extension fonctionne dans tous les forfaits ; en Business et en Enterprise, son usage est décompté des crédits du forfait depuis le 2 juin 2026. Nous détaillons le prix de ces licences par utilisateur dans notre article sur le coût d'une formation IA.

Les licences Microsoft sont compliquées, c'est un vrai millefeuille : abonnement Microsoft 365 (Business Standard, Business Premium, E3 ou E5), licence Microsoft 365 Copilot, puis niveau « Basic » ou « Premium » affiché sur chaque compte. En étant connecté à son compte entreprise, chacun peut vérifier de quel niveau il dispose en regardant en bas à gauche de l'application Copilot, au niveau de son profil : nous détaillons ces niveaux dans notre article sur la licence Copilot. Vérifiez au cas par cas, et validez avec votre DSI.

Les données. Si vos équipes travaillent sur des comptes non publiés, sur la paie ou sur des données clients, ces chiffres ne doivent passer que par une version entreprise de l'outil : Microsoft 365 avec le compte de l'entreprise, Claude en forfait Team ou Enterprise, ChatGPT en forfait Business ou Enterprise. Les comptes Pro et Max de Claude sont en effet des comptes personnels, pas des comptes d'entreprise : ils relèvent des conditions grand public d'Anthropic, où chaque utilisateur choisit lui-même si ses conversations peuvent servir à améliorer l'IA d'Anthropic. De son côté, avec ses offres Business et Enterprise, OpenAI s'engage à ne pas utiliser par défaut vos données pour améliorer son IA.

Sources : Microsoft, quelle licence Copilot avez-vous (avril 2026) ; Microsoft, accès standard et prioritaire ; Computerworld, sur l'annonce de Microsoft aux administrateurs (MC1253858, mars 2026) ; Anthropic, conditions grand public et commerciales (28 août 2025) ; OpenAI, ChatGPT pour Excel et Google Sheets ; OpenAI, confidentialité des offres entreprise (8 janvier 2026).

Le tableau ci-dessous résume ce qu'il faut pour utiliser chaque outil, et ce qui le distingue.

Dans la pratique, quatre situations se présentent :

1. Votre entreprise est sous Microsoft 365 et paie des licences Microsoft 365 CopilotCommencez par Copilot dans Excel, puisqu'il y est déjà. Si votre administrateur autorise Anthropic, vos équipes peuvent aussi choisir le modèle d'IA Claude sans quitter Copilot.
2. Vos équipes utilisent Claude en forfait Team ou EnterpriseInstallez l'extension Claude pour Excel. Vos équipes retrouvent dans leurs fichiers l'outil qu'elles connaissent déjà, avec les garanties de confidentialité de leur forfait.
3. Votre entreprise a ChatGPT Business ou EnterpriseL'extension ChatGPT pour Excel s'utilise avec le compte de l'entreprise. Selon la façon dont ChatGPT est configuré dans votre entreprise, l'administrateur doit parfois activer l'extension avant que vos équipes puissent l'utiliser.
4. Votre entreprise n'a encore rien choisiPartez des outils que votre entreprise utilise déjà. Si elle travaille sous Microsoft 365, vérifiez d'abord si vos collaborateurs peuvent déjà utiliser Copilot dans Excel : c'est le cas en dessous de 2 000 utilisateurs, avec un accès de base, alors qu'au-delà, il faut la licence Microsoft 365 Copilot. Si vos équipes passent beaucoup de temps à comprendre et corriger des modèles financiers, les fonctions de Claude dans Excel répondent directement à ce besoin. Si une partie de l'entreprise travaille aussi dans Google Sheets, ChatGPT fonctionne dans les deux. Dans tous les cas, aucun chiffre confidentiel ne doit passer par un compte gratuit ou personnel.

Chez nos clients, des ETI et des grands groupes, Copilot est souvent déjà déployé, et en finance la demande porte presque toujours sur Copilot ou Claude dans Excel. ChatGPT dans Excel, en revanche, nous ne le voyons presque jamais en entreprise.

Ces trois outils peuvent lire le fichier Excel et vous répondre sur les chiffres de ce fichier : vous pouvez leur demander pourquoi la marge d'une filiale a baissé, ou quelles lignes d'un export ne correspondent pas au total. C'est surtout dans l'analyse des chiffres que l'IA vous fera gagner du temps. Elle peut aussi écrire des formules. En revanche, sur des formules qui ne fonctionnent plus quand on ajoute des données ou qu'on les étend, ce n'est pas l'IA qui résoudra le problème : il faut plutôt reconstruire le fichier proprement.

Si vos équipes ne maîtrisent pas Excel et se reposent sur l'IA, les mêmes erreurs reviendront régulièrement. Une formule écrite par l'IA, puis recopiée sans être relue ni comprise, va fausser les chiffres. Et les licences payées ne seront pas utilisées correctement : elles n'apporteront pas les gains de productivité attendus. Si les bases manquent, notre formation Excel les consolide, elle aussi en intra et sur les cas de l'équipe.

Pour vérifier une formule écrite par l'IA, commencez par la relire jusqu'à comprendre ce qu'elle calcule. Par exemple, si l'IA écrit une formule de marge par filiale, testez-la sur deux ou trois filiales dont vous connaissez déjà le résultat, puis comparez le total avec l'export de consolidation.

C'est ce que nous travaillons dans notre formation IA dans Excel, sur les cas de chaque équipe, avec Copilot ou Claude.